Jensは、彼の会社のデフォルトであるTahomaフォントを使用するドキュメントを持っています。このドキュメントから、ドキュメント全体でタホマを使用している別のドキュメントにテキストをコピーしようとすると、貼り付けられたテキストのフォントがTimes NewRomanに変わります。イェンスは、なぜこれが起こるのか、そしてどうすればそれを修正できるのか疑問に思います。

これはほぼ間違いなく、Wordがスタイルを処理する方法と関係があります。画面上の両方のドキュメントを同時に開くと、これを確認できます。これがどのように機能するかを説明する際に、コピー元のドキュメントをソースドキュメント、貼り付け先のドキュメントをターゲットドキュメントと呼びます。

まず、ソースドキュメントを見てみましょう。次の手順に従います:

。コピーする予定の段落を選択します。 (段落をダブルクリックするだけで、それが選択されます。)

。リボンの[ホーム]タブを表示します。

。 [スタイル]グループの右下にある小さなアイコンをクリックします。 Wordに[スタイル]作業ウィンドウが表示されます。

。作業ウィンドウのスタイルの1つには、青いボックスが表示されている必要があります。

これは、手順1で選択した段落に適用されるスタイルです。通常のスタイルまたは他の組み込みのWordスタイルのいずれかである可能性があります。

。手順4で気付いたスタイル(青いボックスのあるスタイル)にマウスポインターを合わせます。しばらくすると、Wordはスタイルの書式設定の概要を示すボックスを表示します。 (図1を参照)

スタイルの名前(Normalなど)とそのスタイルで使用されるフォントの名前(Tahomaなど)の2つを書き留めておきます。

次に、ターゲットドキュメントを確認する必要がありますが、少し異なる手順に従う必要があります。

。リボンの[ホーム]タブを表示します。

。 [スタイル]グループの右下にある小さなアイコンをクリックします。 Wordに[スタイル]作業ウィンドウが表示されます。

。作業ウィンドウのスタイルのリストで、[標準]など、ソースドキュメントから書き留めたものと同じ名前のスタイルを見つけます。それをクリックしないでください。代わりに、マウスポインタをスタイル名の上に置いてください。ソースドキュメントで表示したのと同じタイプの概要ボックスが表示されます。

イェンスの場合、ターゲットドキュメントの概要ボックスにフォントがTimes New Romanであることが示されていることを、ドーナツにドルで賭けたいと思います。なぜこれが重要なのですか?さて、ソースドキュメントから段落をコピーしてターゲットドキュメントに貼り付けるときに、ターゲットドキュメントが貼り付けられている段落で使用されているものと同じ名前のスタイルを持っている場合、その段落はスタイルで使用されている設定を採用しますターゲットドキュメント内。したがって、標準スタイルでフォーマットされた段落をコピーする場合、それをターゲットドキュメントに貼り付けると、ターゲットドキュメントの通常スタイルに定義されているものがすべて使用されます。

この時点での自然な疑問は、ターゲットドキュメントにタホマのテキストが表示される理由です。前に概説した手順に従うと、スタイル定義の要約ボックスに表示されるフォントは、選択した段落に使用されているフォントと必ずしも一致しないことに注意してください。ターゲットドキュメントで、すべての段落が標準スタイルを使用しているとしましょう。スタイル定義でTimesNew Romanを使用している場合でも、誰かがドキュメント内のすべてのテキストを選択し、リボンの[ホーム]タブにあるツールを使用してフォントをTahomaに明示的に変更した可能性があります。ただし、これによって基になるスタイル(標準)で定義されているフォントは変更されません。段落が貼り付けられるときに使用されるのは、基になるフォントです。

短期的な解決策は、テキストをターゲットドキュメントに貼り付ける方法を変更することです。 Ctrl + Vを押すだけでなく、[形式を選択して貼り付け]を使用してテキストのみを貼り付けます。これにより、貼り付けられるテキストは、挿入ポイントが配置されているポイントで使用されるフォーマットを採用するように強制されます。

長期的な解決策は、ターゲットドキュメントのスタイル定義を変更することです。たとえば、使用しているスタイルが(すでに説明したように)通常のスタイルである場合、Times New Romanの代わりにTahomaフォントを使用するように、そのスタイルに関連付けられているフォーマットを変更する必要があります。その後、貼り付けは期待どおりに機能するはずです。

もちろん、Jensの場合、ターゲットドキュメントのテキストがBodyなどの別のスタイルを使用し、BodyスタイルがTahomaスタイルを使用するように定義されている可能性があります。標準スタイルを使用するソースドキュメントから段落をコピーしてターゲットドキュメントに貼り付ける場合、ドキュメントの他の部分とは異なり、自動的に本文スタイルは使用されません。代わりに、標準スタイルを保持しますが、ターゲットドキュメントに存在する標準スタイルのスタイル設定を使用します。この場合、貼り付けたばかりの段落に本文スタイルを適用して、テキストの外観を変更するのは簡単な作業です。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(4634)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。