脚注は自動的に番号を付け直さない(Microsoft Word)
ロジャーには、編集が必要なWord文書が送られてきました。ドキュメントには90個の脚注が含まれており、脚注23を削除する必要がありました。ロジャーはドキュメントの本文に入り、適切な脚注の脚注マーカーを見つけて削除しました。脚注は実際に削除されましたが、残りの脚注の番号は付け直されませんでした。ロジャーは、脚注でこの問題を引き起こしている可能性があるのは何か疑問に思います。
答えは非常に単純で、Wordの変更の追跡機能の使用に関連している可能性があります。多くの人がドキュメントを編集するときは、変更の追跡をオンにして編集します。その場合、脚注を削除しても実際には削除されませんが、削除されたテキストとしてマークされるだけです。脚注は削除のマークが付けられていますが、まだそこにあるため、Wordは脚注の番号を付け直しません。変更が承認または拒否されると、Wordはそれに応じて脚注の番号を付け直します。
変更の追跡をオンにせずに編集を行っている場合は、脚注で自動番号付けが使用されていない可能性があります。
つまり、脚注を作成した人は誰でも、[脚注と文末脚注]ダイアログボックスの[カスタムマーク]フィールドに実際に番号を挿入しました。
ダイアログボックスを再度表示すると、これが当てはまるかどうかがわかります。
ドキュメントに複数のセクションがあり、各セクション(または少なくとも脚注24を含むセクション)が、そのセクションの脚注が特定の番号で始まるように構成されている可能性もあります。これは、脚注24を含むセクションに挿入ポイントを置き、[脚注と文末脚注]ダイアログボックスを表示し、[オプション]をクリックして、そのダイアログボックスで番号がどのように構成されているかを調べることで理解できます。
最後に、他のすべてを試しても番号が混乱している場合は、Wordに「強制」して使用している番号を調べてみてください。次の手順に従ってこれを行います:
。 Ctrl + Hを押して、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。
。利用可能な場合は、[その他]ボタンをクリックします。
。 [ワイルドカードを使用]ラジオボタンをクリックします。
。 [検索する文字列]ボックスに挿入ポイントを置き、[フォーマット]をクリックして[スタイル]を選択します。 Wordは、[スタイルの検索]ダイアログボックスを表示します。
。脚注参照スタイルを見つけてクリックします。
。 [OK]をクリックして、[スタイルの検索]ダイアログボックスを閉じます。
。 [置換]ボックスに次のように入力します:^&。 [すべて置換]をクリックします。
これらの手順の目的は、Wordで発生している可能性のある混乱を取り除き、すべての脚注の番号を付け直すことです。このアプローチが機能しない場合は、少し異なるアプローチを試してください:
。 Ctrl + Hを押して、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。
。利用可能な場合は、[その他]ボタンをクリックします。
。 [ワイルドカードを使用]ラジオボタンがオフになっていることを確認します。
。 [検索する文字列]ボックスの挿入ポイントで、[書式設定なし]をクリックし、次のように入力します:^ f。 [置換]ボックスに次のように入力します:^&。 [すべて置換]をクリックします。
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13260)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス:
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