Geoffの会社は、その名前を常に小文字にすることを決定しました。彼は、文の先頭であっても、単語を常に小文字にする方法を考えています。

この状況を処理する最も簡単な方法は、Wordのオートコレクト機能を利用することです。この機能を使用すると、文字の1つのシーケンスを別のシーケンスに自動的に置き換えることができます。適切なオートコレクトエントリを設定する方法は次のとおりです。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。）

。ダイアログボックスの左側にある[校正]をクリックします。

。 [オートコレクトオプション]ボタンをクリックします。 Wordは、[オートコレクト]ダイアログボックスの[オートコレクト]タブを表示します。 （図1を参照）

。 [置換]ボックスに、会社名の大文字のバージョン、または会社の短縮名など、使用するニーモニックを入力します。

。 [あり]ボックスに挿入ポイントを使用して、会社名の小文字バージョンを入力します。

。 [追加]をクリックします。新しいオートコレクト定義は、Wordによってすでに維持されている定義に追加されます。

。 [OK]をクリックして、[オートコレクト]ダイアログボックスを閉じます。

ここで重要なのは、[置換]ボックスに何を配置するかです（ステップ4）。前述のように、会社名の大文字バージョンまたは短いニーモニックのいずれかを使用できます。たとえば、会社名がMyCompanyであるとします。

フルネーム（MyCompany）または「myco」などのニーモニックのいずれかを入力できます。 [置換]ボックスに入力した内容を入力すると、[あり]ボックスに入力した内容に置き換えられます（手順5）。

ここには潜在的な落とし穴が1つあります。[置換]ボックスに入力する内容に、スペースやピリオドなどの文末の句読点を含めることはできません。どうして？これらの文字は、入力時にオートコレクトをトリガーするために使用されるためです。したがって、会社名が複数の単語で構成されている場合、または句読点が含まれている場合、オートコレクトのアプローチは機能しません。

また、オートコレクトアプローチは、将来の入力に対してのみ機能し、ドキュメントに既にあるものに対しては機能しません。これらの変更を行うには、検索と置換を使用して変更を行う必要があります。 （検索と置換を使用して変更を大文字と小文字を区別するのは簡単なことなので、最終的には小文字の会社名になります。）

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13642）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。