ドキュメント内のすべての見出しに特定の書式設定属性を一挙に適用するとします。ドキュメントで4つの見出しレベルを使用していて、それらをすべて赤にしたい場合は、[検索と置換]を使用してすべての見出しレベルを順番に検索し、それらを赤に変更できます。もちろん、これは面倒になります。マクロを使用してプロセスを高速化することもできますが、4つの個別の検索および置換操作を実行する必要があるため、マクロは依然としてかなり長くなります。

ただし、もっと簡単な方法があります。アウトラインビューで作業を行います。アウトラインビューに特定の見出しレベルのみを表示すると、検索と置換はそれらの特定の見出しレベルでのみ機能します。次の手順に従ってください：

。ステータスバーの[アウトラインビュー]ボタンをクリックして、アウトラインビューに切り替えます。

。リボンの[アウトライン]タブにある[レベルの表示]ドロップダウンリストを使用して、レベル4を選択します。

。 Ctrl + Hを押して、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。

。可能な場合は、[その他]ボタンをクリックします。 （図1を参照）

。 [検索する文字列]ボックスに「^？」と入力します。任意の文字を置き換えたいことを示します。

。 [置換]ボックスに^＆と入力して、見つかったものを見つかったものに置き換えたいことを示します。

。 [置換]ボックスに挿入ポイントが残っている状態で、[フォーマット]ボタンをクリックし、[フォント]を選択します。 Wordは、[フォントの置換]ダイアログボックスを表示します。 （図2を参照）

。フォントの色コントロールを使用して、使用する赤の色を選択します。

。 [OK]をクリックして、[フォントの置換]ダイアログボックスを閉じます。

。 [すべて置換]をクリックします。

この手順の結果、ドキュメントのすべての見出しが赤いテキストに変更されます。これが機能するのは、検索と置換は、アウトラインビューで作業しているときに表示されているものでのみ機能するためです。検索と置換を使用せず、代わりにドキュメント全体を選択し（Ctrl + A）、フォントを赤に変更した場合、Wordは、表示されているすべてのものと非表示になっているすべてのものに変更を加えます。代わりに、検索と置換を使用すると、表示されているテキストのみが変更されます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（5969）は、Microsoft Word 2007および2010に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、

にあります。 linkすべての見出しを一度にフォーマットする。