Wordバージョン間のフォーマットの違い(Microsoft Word)
グレッグのオフィスにはさまざまなバージョンのWordを実行しているマシンが混在しています。 Word 2000、Word 2003、Word 2007、Word 2010を実行している人もいます。オフィスの人々は、編集のためにドキュメントを頻繁に交換する必要があります。グレッグが古いバージョンのWordで作成されたドキュメントを受け取り、それをWord 2010で開くと、行間隔やフォント間隔さえも頻繁に異なるため、2つのバージョンでページネーションが完全に異なる可能性があります。グレッグは、何がこれを引き起こし、治療法があるかどうか疑問に思っています。
Wordがドキュメントをレンダリングする方法を決定する要因はたくさんあります。そのため、特定の問題の原因を特定するのが難しい場合があります。ただし、確認できることがいくつかあります。
考えられる原因の1つは、さまざまなマシンで使用されているプリンタードライバーです。異なるプリンタドライバは、微妙に異なる方法で異なるフォントをレンダリングする可能性があり、ドキュメントの過程でページ付けに影響を与える可能性があります。 2台のマシンに同じバージョンのプリンタードライバーがあり、両方が同じプリンタードライバーを使用していることを確認してください。
プリンタードライバーが同じになったら、両方のバージョンのWordがプリンタードライバーを使用してレイアウトを行うことを確認する必要があります。 Word 2010では、次の手順に従います。
。リボンの[ファイル]タブを表示します。
。 [オプション]ボタンをクリックします。 Wordは、[Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。
。ダイアログボックスの左側にある[詳細]をクリックします。
。オプションの一番下までスクロールし、[このドキュメントを作成した場合と同じようにレイアウト]ドロップダウンリストを使用して、レイアウトの標準と見なすWordのバージョンを選択します。
。 [OK]をクリックします。
ここで、オフィスの他のマシンで互換性オプションを表示し、Word 2010で設定したのと同じように設定されていることを確認します(互換性オプションの表示と変更の方法は、使用しているWordのバージョンによって異なります。 Word 2003までのほとんどのバージョンでは、[オプション]ダイアログボックスの[互換性]タブを表示します。Word2007では、[Wordオプション]ダイアログボックスを表示し、左側にある[詳細設定]をクリックします。
互換性オプションは、に表示されるオプションの下部にあります。画面。)2台のマシンで印刷されたバージョンがほぼ同じになることを願っています。
それでも機能しない場合は、RTFフィルターを使用してドキュメントをラウンドトリップしてみてください。ドキュメントをRTF形式で保存し、RTFファイルから再読み込みします。これは、ドキュメントに忍び込んだ可能性のあるフォーマットの特異性を解消するのに役立つ場合があります。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10418)は、Microsoft Word 2007および2010に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、
にあります。 linkWordバージョン間の書式の違い。