Wordで電子メールメッセージをフォーマットする方法を知りたいと思っている人からのリクエストの数はわかりません。彼らは電子メールを受け取り、各行の最後に「ハードリターン」があり、段落間にダブルリターンがあることにすぐに気付きます。電子メールを印刷することは可能ですが、ページの全幅が使用されていないため、紙の無駄です。さらに、何らかの理由でWord内のメッセージを操作したい場合があります。

電子メールメッセージをフォーマットするために私が見つけた最も簡単な方法は、Wordのオートフォーマット機能を使用することです。テキストを選択して、Ctrl + Alt + Kを押すだけです。これにより、Wordのオートフォーマット機能が開始されます。反対の指示がない場合は、情報を通常の段落にフォーマットし、段落間の余分なスペースを削除します。これにより、_WordTips_の読者の90％がやりたいことを、約90％の時間で達成できます。

Wordが実際のフォーマットを行う方法を調整する場合は、次の手順に従います。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010では、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。）

。ダイアログボックスの左側にある[校正]をクリックします。

。 [オートコレクトオプション]ボタンをクリックします。 Wordは[オートコレクト]ダイアログボックスを表示します。

。 [オートフォーマット]タブを選択します。 （図1を参照）

。ダイアログボックスのオプションを調整します。これらのオプションは、オートフォーマットがその仕事をする方法を制御します。

。 [OK]をクリックします。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（11201）は、Microsoft Word 2007および2010に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、

にあります。 linkオートフォーマットを使用した電子メールのフォーマット。