インデックスレベルのフォーマットの問題(Microsoft Word)
ピエールが第4レベルのエントリを持ちたいと思うまで、大きな技術書の索引付けはうまくいきました。 3つのレベル\ {XE “Abel:Baker:Charlie”}は完全に機能し、Charlieは下にあり、Bakerから挿入されています。ただし、\ {XE “Abel:Baker:Charlie:Delta”のように、別のサブエントリレベルに入ると
}、上位3つはインデックスにうまく表示されましたが、Deltaははるかに大きなフォントでした。ピエールはこれを修正する方法を疑問に思います。
エントリがインデックスにどのように表示されるかは、Wordの組み込みスタイルによって制御されます。
これらのスタイルは、インデックスを生成するときにWordによって自動的に適用される必要があります。スタイルの名前はインデックス1からインデックス9であり、インデックスの表示方法を制御するには、必要な数のインデックスレベルのスタイルを変更するだけです。
ピエールの場合(最大4つのインデックスレベルしか使用していないと仮定)、インデックス1、インデックス2、インデックス3、およびインデックス4にスタイルを変更する必要があります。最初の3つのインデックスレベルが既に希望どおりに表示されている場合は、次に、インデックス4スタイルを変更するだけで済みます。
問題は、最近のWordでは、インデックスがインデックス1からインデックス9のスタイルを使用してフォーマットされていることを知らないことです。理由は、これらのスタイルは通常、スタイルペインで非表示になっているためです。スタイルがどのように使用されるかを確認するには、次の手順に従います。
。通常どおりにインデックスを挿入します。 (それでも少しファンキーに見えるかもしれません;それは今のところ問題ではありません。)
。最初のインデックスエントリに挿入ポイントを配置します。
。スタイル作業ウィンドウを表示します。 (リボンの[ホーム]タブを表示し、[スタイル]グループの右下にある小さなアイコンをクリックします。)
。 [スタイル]ペインの右下にある[オプション]リンクをクリックします。 Wordは、[スタイルペインのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)
。 [表示するスタイルの選択]ドロップダウンリストを使用して、[すべてのスタイル]を選択します。
。 [OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
それでおしまい;これで、[スタイル]ペインにリストされているインデックス1からインデックス9のスタイルが表示されるはずです。また、手順2を実行したため、インデックス1スタイルが選択されていることがわかります(もちろん、これは、インデックスの最初のエントリが第1レベルのエントリであると想定しています)
手順5が重要であることに注意してください。これは、インデックスで使用されているスタイルを表示するために私が見つけた唯一の方法です。 [使用中]や[現在のドキュメント内]など、他のオプションの1つを選択すると、インデックススタイルが表示されると思うかもしれません。ただし、テストでは、ドキュメントのインデックスで実際に使用されているスタイルを使用しても、これらのオプションでは表示されないことが示されています。
スタイルが表示されたら、通常の手順を使用してスタイルを変更し、任意のレベル(レベル4など)を希望どおりに表示できます。
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13392)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。