Davidは、ドキュメントに入力するときに、会社名を常に太字と色で表示することを望んでいます。彼はそれを行う簡単な方法があるかどうか疑問に思います。

このニーズに対処するには、実際には2つの簡単な方法があります。 1つ目は、ビルディングブロックを定義することです。次の手順に従ってください：

。ドキュメントに会社名を入力してフォーマットし、希望どおりに表示されるようにします。

。会社名を選択します。 （スペース、タブ、段落記号の終わりなど、名前の終わりを超えるものは選択しないでください。）

。 Alt + F3を押します。 Wordは、[新しいビルディングブロックの作成]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。 [名前]フィールドの内容を、会社のイニシャルなど、会社名に使用する短いニーモニックに置き換えます。

。 [ギャラリー]ドロップダウンリストを使用して、定型句を選択します。

。 [OK]をクリックします。

後でビルディングブロックエントリを使用するには、手順4で指定したニーモニックを入力し、F3キーを押すだけです。

2番目の手法は、会社名のオートコレクトエントリを作成することです。次の手順に従ってください：

。ドキュメントに会社名を入力してフォーマットし、希望どおりに表示されるようにします。

。会社名を選択します。 （スペース、タブ、段落記号の終わりなど、名前の終わりを超えるものは選択しないでください。）

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。）

。画面の左側にある[校正]をクリックします。

。 [オートコレクトオプション]をクリックします。 Wordは、[オートコレクト]ダイアログボックスを表示し、選択した会社名（手順2）が[あり]ボックスにすでに入力されています。

（図2を参照）

。 [書式付きテキスト]ラジオボタンが選択されていることを確認します。

。 [置換]ボックスに、会社のイニシャルを入力します。

。 [追加]ボタンをクリックします。

。 [閉じる]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

これで、会社のイニシャル（手順7で入力したもの）を入力してスペースバーを押すか、句読点を入力すると、Wordはそれらのイニシャルをフォーマットされた会社名に置き換えます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（10383）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。