フォーム(Microsoft Word)
Wordは、標準化されたドキュメントをかなり簡単に作成できる方法を提供し、ユーザーが1つのドキュメントから次のドキュメントに変更される情報のみを入力できるようにします。これらはフォームと呼ばれ、テンプレート内に特別なフィールドが挿入された保護されたドキュメントテンプレートで構成されます。
ヒント、コツ、および回答
「フォーム」トピックについては、次の記事をご覧ください。記事のタイトル(太字で表示)をクリックして、関連する記事を表示します。
link:/ wordribbon-Allowing_Only_Form_Field_Changes [フォームフィールドの変更のみを許可]
Wordを使用すると、他の人が情報を入力するために使用できるフォームを作成できます。フォームで通常行われる最後の手順の1つは、フォームを保護して、指定した場所にのみデータを入力できるようにすることです。
link:/ wordribbon-Auto-incrementing_Form_Fields [Auto-incrementing Form Fields]
テンプレートは、新しいドキュメントに含まれるべき内容に対する複雑なパターンとして機能するため、新しいドキュメントを作成するための優れた方法です。新しいドキュメントにある種の自動的に増加する番号を含めたい場合はどうなりますか?このヒントでは、タスクを実行する方法について説明します。
link:/ wordribbon-AutoFormat_within_Form_Fields [フォームフィールド内のAutoFormat]
保護されたフォームフィールドに情報を入力する場合、Wordは「入力時にオートフォーマット」機能に固有のフォーマットを適用しません。このヒントでは、その理由を説明し、考えられる1つの回避策について説明します。
link:/ wordribbon-Calculating_Form_Fields [Calculating Form Fields]
フォームフィールドを使用すると、(ご想像のとおり)フォームを作成できます。これは、フォームの使用中にWordにフォームフィールドの内容を計算させる方法の説明です。
link:/ wordribbon-Converting_Forms_to_Regular_Documents [フォームを通常のドキュメントに変換する]
Wordを使用すると、フォームとして使用することを目的としたドキュメントを保護できます。フォームの回答を通常のテキストに戻す場合は、このヒントで説明されているように、データが変更されないようにするいくつかの手順に従う必要があります。
link:/ wordribbon-Copying_Form_Field_Contents [Copying Form Field Contents]
Wordでフォームを開発していますか?場合によっては、フォームフィールドに入力されたものをドキュメント内の別の場所にコピーすると便利です。このヒントでは、ドキュメントのフィールドに入力された情報を再利用する2つの方法について説明します。
link:/ wordribbon-Creating_Traditional_Forms [従来のフォームの作成]
Wordを使用して印刷フォームを作成していますか?もしそうなら、これらのフォームをできるだけ見栄えよくするために使用できるいくつかのアイデアとテクニックがあります。
link:/ wordribbon-Entering_a_Name_in_the_Header_of_a_Locked_Form [ロックされたフォームのヘッダーに名前を入力する]
ドキュメントをフォームとしてロックすると、Wordはそのドキュメントで実行できることを制限します。これには、ヘッダーとフッターにあるものを変更できないことも含まれます。このヒントでは、フォームが保護されると変更できないドキュメントの領域にフォームフィールドを配置する必要性を回避する方法について説明します。
link:/ wordribbon-Entering_Calculations_in_a_Form_Field [フォームフィールドに計算を入力する]
Wordの多くの用途の1つは、他の人が簡単に入力できるフォームを作成することです。これは、特別なフォームフィールドを使用することで可能になります。このヒントで説明されているように、Wordではフォームフィールドに入力された値に対して簡単な計算を実行することもできます。
link:/ wordribbon-Field_Calculations_in_Locked_Forms [ロックされたフォームのフィールド計算]
フォームフィールドをドキュメントに追加するときに、一部のフィールドを他のフィールドから自動的に計算したい場合があります。 Wordがフィールドをどのように処理するかを理解していないと、間違った結果が得られやすくなります。これは、1つの一般的なトラップの概要と解決策です。
link:/ wordribbon-Filling_Forms_and_Editing_Documents [フォームの入力とドキュメントの編集]
Wordを使用すると、ドキュメントの一部としてフォームを作成できます。フォームの使用を開始するには、ドキュメントを保護する必要があります。フォーム以外のドキュメントの一部も編集できるようにする場合は、このヒントに記載されているガイダンスに感謝します。
link:/ wordribbon-Handling_Returns_in_Form_Data [フォームデータでの戻り値の処理]
Wordを使用すると、フォームを作成し、それらのフォームから他のプログラムで使用できるファイルにデータをエクスポートできます。フォームを適切に機能させることの一部は、フォームによって収集されたデータが標準化および正規化されていることを確認することです。フォームデータで発生する可能性のある特定の問題を処理する方法は次のとおりです。
link:/ wordribbon-Lines_that_Dont_Change_When_You_Type [入力しても変化しない行]
Wordでフォームを作成すると、ドキュメントに空欄を埋める行を配置する必要が常に発生します。人々がフォームに入力するときにこれらの行を残したい場合は、ドキュメントをフォーマットする方法がいくつかあります。
link:/ wordribbon-Protecting_Parts_of_a_Document [ドキュメントの一部を保護する]
Wordでは、ドキュメント全体を保護する必要はありません。代わりに、このヒントで説明されているように、ドキュメント内のさまざまなセクションを保護できます。
link:/ wordribbon-Safely_Relocking_Forms [Safely Relocking Forms]
Wordでフォームを使用するには、フォームを保護する必要があります。つまり、必要な場合でも、フォームに変更を加えることはできません。フォームのロックを解除して変更を加えた場合、フォームを再ロックすると、フォームのデータが消去されます。このヒントは、データを失うことなくフォームを安全に再ロックするために使用できるソリューションを提供します。
link:/ wordribbon-Saving_and_Using_a_Form [フォームの保存と使用]
カスタムフォームを作成したら、必要に応じて何度でも使用できるように保存する必要があります。 Wordを使用すると、これが簡単になります。方法は次のとおりです。
link:/ wordribbon-Saving_Form_Data_for_a_Database [データベースのフォームデータの保存]
Wordを使用してフォームを作成すると、多数のユーザーから標準化されたデータを簡単に収集できます。そのデータを別のプログラム(データベースプログラムなど)に取り込むときは、このヒントの情報が必要になります。
link:/ wordribbon-Spell_Checking_Forms [Spell Checking Forms]
Wordを使用して、ユーザーがデータを入力できる場所を制限する保護されたフォームを作成できます。通常、保護されたドキュメントではスペルチェックが無効になっています。
このヒントは、保護されたフォームでスペルチェックを有効にする方法を示しています。
link:/ wordribbon-Stopping_Enter_from_being_Pressed_In_a_Form [フォームでEnterキーが押されないようにする]
Wordを使用してフォームを作成する場合、ユーザーがEnterキーを押してはいけない場所でフォームのレイアウトを台無しにしたくない可能性があります。これは、何が起こっているのか、そしてユーザーがフォームを歪めるのを防ぐための最善の方法を説明するヒントです。
link:/ wordribbon-Understanding_Forms [Understanding Forms]
わずかな違いだけで同じ基本情報を含む複数のドキュメントを作成したことがある場合は、Wordのフォーム機能の使用方法を知っておく必要があります。標準文書で変更された情報のみを入力するのは簡単です。設定方法は次のとおりです。
link:/ wordribbon-Undesired_Font_in_Form_Fields [フォームフィールドの不要なフォント]
フォームフィールドに不要な書式が設定されている場合は、フォームフィールドが表示されている行の書式設定方法が原因である可能性があります。
このヒントでは、フォームフィールドの書式設定が行われる方法について説明し、フィールドを書式設定する方法の例を示します。
link:/ wordribbon-Updating_Calculated_Fields_in_a_Form [フォーム内の計算フィールドの更新]
Wordフォームを作成するときは、特別なフォームフィールドを使用してユーザーから情報を収集します。これらのフィールドのいくつかで計算を実行することもできます。計算が常に最新であることを確認する方法は次のとおりです。
link:/ wordribbon-Using_Mandatory_Form_Fields [必須のフォームフィールドの使用]
フォームフィールドを使用してドキュメントのユーザーから情報を収集する場合、一部のフィールドがスキップされないようにする必要があります。情報が特定のフォームフィールドに入力されていることを確認する方法は次のとおりです。
link:/ wordribbon-Valid_Numbers_in_Form_Fields [フォームフィールドの有効な番号]
フォームを作成するときは、特別なフォームフィールドを使用する必要があります。ユーザーがフォームフィールドに入力できる内容を制限する場合は、このヒントに示されているアイデアを理解する必要があります。
link:/ wordribbon-Working_with_Form_Fields [フォームフィールドの操作]
ドキュメントでフォームフィールドを使用することはわかっていますが(結局のところ、フォームの作成には不可欠です)、フィールドに入力できる内容を指定する必要があります。このヒントでは、フォームフィールドをカスタマイズする方法について説明します。