ジェーンは、差し込み印刷文書間のセクション区切りを取り除くことができないと不満を漏らしました。どうやらジェーンはWordを使用して差し込み印刷文書を作成し、セクションの区切りを取り除く必要があるようです。

これを処理する方法は2つあります。 1つは、差し込み印刷ドキュメントの作成方法を変更することであり、2つ目は、新しいドキュメントにマージした後です。

メールマージドキュメントを作成する場合、Word2007およびWord2010では、印刷出力用に設計された次のいずれかを作成できます。

Form Letters . *この形式を使用すると、差し込み印刷プロセスの各反復で個別のレターが作成されると想定されます。作成された各文字の間にセクション区切りが配置され、各データレコードを使用して完全な文字が作成されます。

Mailing Labels . *この形式を使用すると、差し込み印刷プロセスの各反復で宛名ラベルが作成されると想定されます。ラベルはテーブルに配置され、各データレコードがラベルの1つを作成します。

Envelopes . *この形式を使用すると、差し込み印刷プロセスの各反復で個別のエンベロープが作成されると想定されます。各エンベロープの間にセクションブレークが配置され、各データレコードを使用してエンベロープが作成されます。

Catalog . *この形式を使用すると、差し込み印刷プロセスの各反復で個別の出力レコードが作成されると想定されます。ソースドキュメントのレイアウトは非常に大きく依存しており、出力プロセスによって追加のフォーマットが追加されることはありません。

これらの同じタイプの出力はWord2013とWord2016で利用できますが、（もちろん）Microsoftはそれらが知られている名前を変更しました。これらのバージョンでは、「定型書簡」が「レター」に変更され、「宛名ラベル」が「ラベル」に変更され、「カタログ」が「ディレクトリ」に変更されました。 （「封筒」オプションは、その名前を無傷で保持した唯一のオプションでした。）

差し込み印刷プロセスの出力に追加の書式を追加したくない場合は、Wordのバージョンに応じて、カタログまたはディレクトリのドキュメントタイプを選択するだけです。これは最も必要最低限​​のタイプのマージであり、それを使用して、実質的にあらゆるタイプの完成したドキュメントを作成できます。

セクション区切りを削除するもう1つの方法は、（そのオプションを選択して）定型書簡を作成し、[検索と置換]を使用して最終ドキュメントのセクション区切りを削除することです。 ^ b（セクション区切りのコード）を検索し、^ m（手動改ページのコード）またはその他の文字に置き換えます。セクション区切りを「nothing」に置き換えると（Replace Withフィールドを空白のままにする）、結果のドキュメントは、最初にカタログタイプのドキュメントを作成することを選択した場合と同じになります。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（9743）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

link：/ word-Getting_Rid_of_Mail_Merge_Section_Breaks [差し込み印刷セクションの区切りを取り除く]。