シャロンは「手番」のある古い文書を編集しています

段落。彼女がそれらの段落に自動番号付けを追加した場合でも、Wordは「手の番号付け」番号をそのまま残します。彼女は処理するドキュメントがたくさんあり、そのうちのいくつかはかなり長いです。彼女は、「手のナンバリング」番号を自動的に取り除く方法があるかどうか疑問に思います。

このタスクに取り組むには3つの方法があります。 1つは編集によるもの、もう1つは検索と置換を使用すること、3つ目はマクロを使用することです。

段落が非常に短い場合、つまり各段落が1行を超えない場合は、通常の編集手法を使用できます。 Altキーを押しながらマウスを使用して、先頭の数字とその後ろの数字(ピリオド、スペース、タブなど)を選択するだけです。 Deleteキーを押すと、先頭の文字だけが削除されます。

検索と置換の方法については、次の手順に従ってください。

。 Ctrl + Hを押して、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。

。表示されている場合は、[その他]ボタンをクリックします。

。 [ワイルドカードを使用する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [検索する文字列]ボックスに「(^ 13)[0-9] \ {1、}。[^ 09 ^ 32]」と入力します(引用符は含みません)。

。 [置換]ボックスに「\ 1」と入力します(ここでも引用符は含みません)。 (図1を参照)

。 [すべて置換]をクリックします。

。 [検索と置換]ダイアログボックスを閉じます。

この手法について注意すべき点がいくつかあります。まず、アラビア数字(1、2、3など)で始まり、その後にピリオドとタブまたはスペースが続く先頭の段落番号が置き換えられます。 「手で番号を付けた」段落がこのパターンに従わない場合は、手順4で検索対象を変更する必要があります。たとえば、番号付けにローマ数字または文字を使用している場合は、検索対象を変更する必要があります。ために。

次に、この手法では、段落の先頭の数字の前に先頭のスペースやタブがないことを前提としています。存在する可能性がある場合は、先頭のスペースまたはタブをすべて削除するために、この操作の前に別の検索と置換操作を実行する必要があります。

マクロを使用して変換を行う場合、最も簡単な方法は、VBAに更新されていない古いWordBasicコマンドを使用することです。次のことを考慮してください:

Sub RemoveManualNumbers()

ActiveDocument.Range.Select     WordBasic.ToolsBulletsNumbers Replace:=0, Type:=1, Remove:=1 End Sub

マクロはドキュメント全体を選択し、.ToolsBulletsNumbersメソッドを使用して手動の番号付けを取り除きます。このアプローチの詳細については、次のhttp://word.mvps.org [WordMVPサイト]ページを参照してください。

https://wordmvp.com/FAQs/Numbering/RemoveManualNumbers.htm

注:

このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。

link:/ wordribbon-WordTipsMacros [ここをクリックして、新しいブラウザタブでその特別なページを開きます]

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(9895)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。