Andree-Jeanneは、マークアップと変更の追跡をオフにすることに問題があります。

彼女はそれらをオフにして、ドキュメントにすべてのマークを付けずにドキュメントを保存しますが、ドキュメントを再度開くと、再びそこにあります。 Andree-Jeanneがマークなしで電子メールで送信した場合でも、マークアップと追跡マークでいっぱいになります。

ドキュメントのマークアップに関して留意すべき点が2つあります。 （「マークアップ」は、特に、ドキュメントに追加された変更の追跡マークとコメントを指す一般的な用語です。）最初に、マークアップを表示または非表示にできます。次に覚えておくべきことは、マークアップを非表示にすることは、マークアップを削除することと同じではないということです。

説明させてください…​

マークアップは、リボンの[レビュー]タブで使用できるツールを使用して、2つの一般的な方法で追加されます。新規コメントツールを使用してドキュメントにコメントを追加したり、変更の追跡ツールを使用して、編集またはフォーマットの変更の追跡を開始したりできます。

ほとんどの人は、（[追跡]グループの）[レビュー]タブにある[マークアップの表示]ドロップダウンリストを使用して、ドキュメントに表示されるマークアップを制御します。

[トラッキング]グループの右下にある小さなアイコンをクリックして、表示するマークアップを制御することもできます。このアイコンには、[トラックの変更オプション]ダイアログボックスが表示されます。 （図1を参照）

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図1. [変更の追跡オプション]ダイアログボックス。

[マークアップの表示]ドロップダウンリストのすぐ上にある[追跡]グループにある[レビュー用に表示]ドロップダウンリストを使用して、マークアップの表示をオフにすることもできます。 [レビュー用に表示]ドロップダウンリストを使用して、[マークアップなし]または[元のドキュメント]を選択すると、マークアップがすべて消えます。

これは、マークアップに関して覚えておくべき2番目のことをもたらします：

マークアップを非表示にすることは、マークアップを削除することと同じではありません。これまで説明してきたことはすべて、表示内容を変更することによってマークアップを非表示にするだけです。

マークアップ（追跡されたすべての変更とすべてのコメント）は、表示されなくてもまだそこにあります。したがって、後でドキュメントを開いたり、他の誰かがドキュメントを開いたりすると、そのマークアップがすべて表示されます。

実際にマークアップを削除したい場合、それを行う方法は1つしかなく、2つのステップが必要です。

。変更の追跡をオフにします。 （これは、将来の編集やフォーマットの変更が追跡されないようにするためです。）

。以前に追跡されたすべての変更を解決します。

最初のステップは、将来の編集とフォーマットの変更が追跡されないようにするためです。 2番目のステップは、以前に追跡した変更を取り除くことができるようにするために行われます。この2番目のステップも、実行方法によっては、最も時間がかかる可能性があります。通常の方法では、追跡された各変更を評価し、その変更を永続的にするかどうかをWordに通知します。

。リボンの[レビュー]タブを表示します。

。 [変更]グループの[次へ]または[前へ]ツールをクリックします。 Wordは、必要に応じて、ドキュメント内の次または前の変更を強調表示します。

。強調表示された変更を受け入れるか拒否するかに応じて、[承認]ツールまたは[拒否]ツールをクリックします。 （どちらのツールも[変更]グループにあります。）[承認]または[拒否]ツールをクリックすると、Wordは検討のために次の変更を強調表示します。

。すべての変更が解決されるまで、手順3を繰り返します。

上記が面倒だと思われる場合、またはドキュメントのすべての編集に同意することがわかっている場合は、[承認]ツールの下矢印をクリックして[すべての変更を承認]を選択するだけです。

この時点で、ドキュメント内のすべてのマークアップが削除され、次にドキュメントを開いたときに表示されなくなります。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13451）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。