バリアントスタイルの削除(Microsoft Word)
MeganはWordのスタイルを使用しており、独自のスタイルをすべて設定しています。彼女がドキュメント内の段落に段落スタイル(MyBodyという名前)を適用し、その段落内の単語を太字にすると、Wordは自動的に重複したスタイル(「MyBody + Bold」という名前)を私のスタイルリストに追加します。 Meganは、Wordがこれを行わないようにする方法を考えています。
真実は、Wordがそれをするのを防ぐことはできないということです。ただし、その答えを理解するには、[スタイル]作業ウィンドウに表示されるスタイルをWordがどのように処理するかについてもう少し理解する必要があります。
[スタイル]作業ウィンドウ(リボンの[ホーム]タブの[スタイル]グループの右下にある小さなアイコンをクリックすると表示されます)
通常、現在のドキュメント内で使用できるすべてのスタイルが一覧表示されます。作業ウィンドウの下部にある[オプション]リンクをクリックすると、表示される実際のスタイルを変更できます。
使用可能なスタイルに加えて、[スタイル]作業ウィンドウには、スタイルのバリエーションも一覧表示されます。したがって、MyBodyとしてフォーマットされた段落がある場合は、その段落を選択してから、何らかのフォーマット(太字や斜体など)を明示的に適用すると、[スタイル]作業ウィンドウに新しいエントリが表示されます。このエントリは、「MyBody + Bold」などになります
ドキュメントに、標準のMyBodyスタイルからのこの逸脱のインスタンスが少なくとも1つ含まれていることを示します。
これらの新しいエントリを削除することはできません。 Wordは、ドキュメントで行ったフォーマットの変更を追跡する必要があります。ただし、次の手順に従ってエントリを非表示にすることができます。
。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)
。ダイアログボックスの左側にある[詳細]をクリックします。 (図1を参照)
。オプションの[編集]セクションで、[フォーマットを追跡する]チェックボックスがオフになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
必要に応じて、次の方法でエントリの表示をオフにすることもできます。
。 [スタイル]作業ウィンドウが表示されていることを確認します。
。作業ウィンドウの下部にある[オプション]をクリックします。 Wordは、[スタイルペインのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)
。フォントフォーマットオプションのチェックを外します。
。 [OK]をクリックします。
適用する方法に関係なく、バリアントは引き続き存在します(Wordは引き続きそれらを追跡する必要があります)が、[スタイル]作業ウィンドウには表示されません。
本当にバリアントを削除したい場合、それを行う唯一の方法は、ドキュメントのフォーマット方法を反映するスタイルを作成することです。つまり、テキストを明示的に太字または斜体にするのではなく、太字および斜体を適用する文字スタイルを作成する必要があります。
次に、特定の書式設定が必要な場所にスタイルを適用できます。Wordでは、適用したスタイル以外は[スタイル]作業ウィンドウに何も表示されません。
これらのバリアントの表示をオフにする方法がわかったので、オフにしないようにお願いします。 Wordにそれらを表示させること。どうして?そうすれば、フォーマットを「強化」して改善できる場所を確認できるからです。バリエーションがたくさんあるスタイルを見つけた場合は、新しいスタイルを作成してそのスタイルをドキュメントに適用したい場所であることがわかります。
表示をオフにしないもう1つの理由は、そこにあるものを確認すると、他の人から受け取ったドキュメントをクリーンアップするのに役立つためです。会社のテンプレートなどで開発されたスタイルを使用するのではなく、ユーザーが手動の明示的な書式設定を適用して特定の結果を得る場所を簡単に確認できます。バリアントフォーマットの表示をオンにすると、次の方法で標準スタイルを簡単に再適用できます。
。 [スタイル]作業ウィンドウで、定義済みのスタイルに置き換えるバリアントフォーマットを見つけます。
。バリアントフォーマットの右側にある下向き矢印をクリックし、[すべてのXインスタンスを選択]オプションを選択します。 Wordは、バリアント書式を使用するドキュメント内のすべてのテキストを選択します。
。 [スタイル]作業ウィンドウで、そのテキストに使用するスタイルの名前をクリックします。
これを行うと、[スタイル]作業ウィンドウのバリアントフォーマットエントリが消え、フォーマットが以前よりも一貫性があり、標準化されます。
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(7834)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。