Boneitaは、クライアントのファイルをまとめる際に、特定のフォルダー内のすべてのリスト(すべてのドキュメントとサブフォルダー)を含むドキュメントを作成する必要があります。彼女は、Wordでそのようなリストを取得する簡単な方法があるかどうか疑問に思います。

実際、このタスクを実行する方法はいくつかありますが、Wordにネイティブな方法はありません。これが私がいつも使う簡単な方法です:

。 Word文書が開いていることを確認してください。

。 Wordの外にあるデスクトップをクリックします。 (これにより、Word文書がアクティブになっていないことが確認されます。)

。 Win + Eを押します。 Windowsはすぐにファイルエクスプローラーウィンドウを開きます。

。ファイルエクスプローラーを使用して、コンテンツを一覧表示するフォルダーに移動します。

。 Ctrl + Aを押します。これで、フォルダ内のすべてが選択されます。

。 Shiftキーを押しながら、選択したファイルの1つを右クリックします。 Windowsはコンテキストメニューを表示します。 (図1を参照)

。 [パスとしてコピー]オプションを選択します。

。 Word文書をクリックします。 (これにより、Word文書がアクティブになります。)

。挿入ポイントが、ファイルの内容のリストを追加する場所であることを確認してください。

。 Ctrl + Vを押して、クリップボードの内容を貼り付けます。

最終的には、ドキュメント内のファイルのリスト(フルパス名を含む)が作成されます。その後、任意の方法でリストを編集できます。たとえば、貼り付けたものを選択し、必要に応じて[検索と置換]を使用して各ファイルへのパスを変更したい場合があります。

コマンドプロンプトまたはマクロを使用してリストを取得する従来の方法を探している場合は、次のURLにある_WordTip_を検討する必要があります:

//T1466

複数のサブスクライバーによって提案されたKaren’sDirectory Printerなどのサードパーティソリューションも利用できます:

https://www.karenware.com/powertools/karens-directory-printer

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(3435)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。