適切な合計ページ数の取得（Microsoft Word）
メリッサには、タイトルページで始まるドキュメントがあります。彼女は1から始まるページ番号を付けたいと思っていますが、それは実際にはドキュメントの2ページ目です。 （タイトルページはページ数にカウントされません。）彼女は最初のページのページ番号を正しく開始しましたが、フッターには「ページ1/80」、「ページ2/80」などと表示されます。タイトルページのため、79ページのみを表示する必要があります。メリッサは、フッターに示されているように、どのようにして合計ページ数を正しく取得できるのか疑問に思います。
Melissaが使用しているページ番号のタイプは、一般に「XofY」ページ番号と呼ばれます。 Xは現在のページ番号を表し、Yは合計を表します。通常、このタイプのページ番号は2つの方法のいずれかで作成します。まず、フィールドコードを使用して、この方法で独自のページ番号を作成できます。ドキュメントにフィールドコードを追加する方法をすでに知っているとすると、完成したコードは次のようになります。
Page { PAGE } of { NUMPAGES }
折りたたむと、最初のフィールドコードには現在のページ番号が表示され、2番目のフィールドコードにはドキュメント内の総ページ数が表示されます。これにより、Wordで事前定義されたページ番号形式を使用して、「XofY」ページ番号を挿入する2番目の方法が表示されます。
これらを挿入するには、さまざまなリボンタブに表示されるページ番号ツールを使用します。 （特に、リボンの[挿入]タブの[ヘッダーとフッター]グループに表示されます。ヘッダーまたはフッター内で作業している場合は、リボンの[デザイン]タブの[ヘッダーとフッター]グループに表示されます。）表示される選択肢ページ番号ツールには、フォーマットされたページ番号を挿入するさまざまな方法を提供するYグループのページXが含まれています。これらの選択のいずれかを行うと、結果は次のようなフィールドになります。
Page { PAGE \ Arabic \ MERGEFORMAT } of { NUMPAGES \ Arabic \ MERGEFORMAT }
このフィールドコードは、前に示した手作りのものよりもはるかに長く見えますが、基本的に同じです。フィールドコードごとにいくつかのスイッチが追加されているだけです。
メリッサのページレイアウトには、ほとんどの場合、タイトルページとドキュメントの最初の実際のページの間にセクション区切りが含まれています。メリッサは、タイトルページのページ番号を基本的に抑制（非表示）し、最初の実際のページを1ページから開始できることを示したため、この仮定は適切と思われます。問題は、フィールドコードがNUMPAGESフィールドを使用して目的のページを取得することです。 「XofY」タイプのページ番号。ドキュメントにセクションが2つしかない場合（1つはタイトルページ用、もう1つはドキュメントの残りの部分用）、NUMPAGESフィールドをSECTIONPAGESフィールドに変更するだけです。このフィールドは、ドキュメントの合計ページ数ではなく、セクション（ドキュメントの本体）の合計ページ数を返します。フィールドコードは、基本的に次のようになります。
Page { PAGE } of { SECTIONPAGES }
挿入ポインタをフッターのページ番号の横に置き、Alt + F9を押すだけで、変更を加えることができます。これにより、フィールドコードの結果ではなく、ドキュメント内のすべてのフィールドコードが表示されます。
2番目のフィールドを変更して、文字「NUM」を置き換えます
「SECTION」付き。 Alt + F9をもう一度押すと、ページ番号が正しくなり、ページ1/79が表示されます。
ただし、ドキュメントに複数のセクション区切りがある場合、このアプローチは機能しません。その場合、ページ番号に使用されるフィールドコードにもう少し複雑な変更を加える必要があります。
次の手順に従ってください：
。 Yページ番号の直前に挿入ポイントを置きます。この時点で、フィールドはおそらくWordによって自動的に強調表示されます。
。 Yページ番号フィールドを削除します。
。 Ctrl + F9を押します。 Wordは、空のフィールドコード中括弧のセットを挿入します。
。等号とスペースを入力します。
。 Ctrl + F9をもう一度押します。 Wordは、別の空のフィールドコード中括弧のセットを挿入します。
。 NUMPAGESとスペースを入力します。
。最後の2つの右中括弧の間に挿入ポイントを配置します。
。マイナス記号と1を入力します。Yページ番号のフィールドコードは、次のようになります。
。 Shift + F9を押して、フィールドを折りたたみます。
このアプローチは、ドキュメントの総ページ数から1（タイトルページの長さ）を差し引くために機能します。したがって、最終的には1/79ページになります。
これまでに説明した2つのアプローチは、ドキュメントを変更する予定で、本体の長さが時間の経過とともに変化することがわかっている場合に役立ちます。この仮定が正しくない場合（ドキュメントが静的で79ページを超えることはない場合）、フィールドコードの操作をスキップして、Yページ番号の静的ページ数を入力するだけです。 （最初にYページ番号のフィールドコードを削除してください。）
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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（5882）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。