適切なタイプの楕円の取得（Microsoft Word）
Mary Anneは学術編集者として働いています。つまり、彼女はフォーマットのために特定の厳密なスタイルに準拠する必要があります。彼女が取り組んでいる学術文書では、引用の一部が省略されている場合は、省略記号を挿入する必要があります。ほとんどのアカデミックスタイルでは、3つのドットの省略記号が指定され、それぞれがスペースで区切られ、3番目の前にスペースがあり、3番目の後にスペースがあります。文全体が引用符から除外されている場合、4つのドットがあり、それぞれがスペースで区切られていますが、4番目の前にスペースはありません。 Mary Anneは、省略記号をすべて1行に収めるのが好きですが、スペースがあるため、Wordは省略記号を2行に広げます。 Wordのデフォルトの省略記号は2行に分割されませんが、ドットの間にスペースがないため、使用できません。
この問題に対して使用できる解決策はいくつかあり、選択する解決策は、最も快適なものによって異なります。すべてのソリューションに共通することが1つあります。それは、楕円に使用するものを表す文字列を作成することです。これは、改行しないスペースで区切られた特定の数の期間で構成されます。
3ドットの省略記号の場合、文字列は、改行なしスペース、ピリオド、改行なしスペース、ピリオド、改行なしスペース、ピリオド、およびスペースで構成されます。 _重要！_ノーブレークではない唯一のスペースは最後のスペースです。これにより、Wordは省略記号の後に行を分割できますが、前には行けません。
4ドットの省略記号の場合、文字列は、ピリオド、ノーブレークスペース、ピリオド、ノーブレークスペース、ピリオド、ノーブレークスペース、ピリオド、スペースで構成されます。繰り返しますが、ノーブレークではない唯一のスペースは最後のスペースです。さらに、文字列は改行スペースではなく、ピリオドで始まります。
ソリューションの違いは、省略記号の文字列をどのように利用するかにあります。オートコレクトの使用、ビルディングブロックの使用、またはマクロの作成を選択できます。選択する方法は、執筆と編集の方法によって異なります。
多くの人がオートコレクト方式を選択します。これは、メアリー・アンが受け入れられないと判断した1文字の省略記号に対してMicrosoftがすでに使用している方式だからです。従う手順は次のとおりです。
。ドキュメントで、前述の3つの省略記号のテキスト文字列を作成します。改行しないスペースの場合は、Ctrl + Shift +スペースバーを押すだけです。
。テキスト文字列を構成する7文字を選択し、Ctrl + Cを押します。これにより、それらがクリップボードにコピーされます。
。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックしてから[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブが表示され、[オプション]をクリックします。）
。画面の左側にある[校正]をクリックします。
。 [オートコレクトオプション]をクリックします。 Wordは、[オートコレクト]ダイアログボックスの[オートコレクト]タブを表示します。 （図1を参照）
。オートコレクトエントリのリストで、左側の列に3つのピリオドがあるエントリを見つけて選択します。 AutoCorrectエントリは、[置換]ボックスと[あり]ボックスに移動する必要があります。
。 Withボックス（1文字の省略記号）の内容を選択し、Ctrl + Vを押します。これにより、省略記号のテキスト文字列が[With]ボックスに貼り付けられます。
。 [置換]をクリックします。 Wordは、エントリを新しい情報に置き換えてもよいかどうかを尋ねます。新しい情報には、肯定的に返信する必要があります。
これで、標準の3ドット楕円の代わりになります。 3つのピリオドを続けて入力すると、必要に応じて、それらのピリオドが省略記号のテキスト文字列に置き換えられます。
ただし、これは4ドットの楕円に問題をもたらします。 4つのピリオドを目的の省略記号テキスト文字列に置き換えるオートコレクトエントリを作成した場合、Wordでは使用されません。理由は単純です。3つのピリオドを入力すると、そのテキストは自動的に3ドットの省略記号文字列に置き換えられるため、4つのピリオドを置き換えることを検討する機会は実際にはありません。
これに対する解決策は、「置換」テキストを、省略記号の文字列ごとに一意の別のテキストに変更することです。たとえば、3つのピリオドを3ドットの文字列に置き換え、ピリオドスペースピリオドを4ドットの文字列に置き換えることができます。もちろん、欠点は、必要な楕円のタイプを取得するために「トリガー」テキストが何であるかを覚えておく必要があることを意味します。
この欠点は、楕円を追加するビルディングブロック方式を使用する場合にも発生します。それでも、オートコレクトよりもビルディングブロックを好む人もいます。秘訣は、ビルディングブロックのニーモニックとして機能するテキストを作成することです。たとえば、ビルディングブロックエントリのニーモニックとして文字「ell3」を使用して、3ドットの省略記号文字列に置き換えるとします。次の手順に従って設定します：
。ドキュメントで、前述の3つの省略記号のテキスト文字列を作成します。改行しないスペースの場合は、Ctrl + Shift +スペースバーを押すだけです。
。テキスト文字列を構成する7文字を選択します。
。 Alt + F3を押します。 Wordは、[新しいビルディングブロックの作成]ダイアログボックスを表示します。 （図2を参照）
。 [名前]フィールドの内容を、使用するニーモニック（ell3）に置き換えます。
。 [ギャラリー]ドロップダウンリストを使用して、定型句を選択します。
。 [OK]をクリックします。
。手順1から6を繰り返しますが、4つの省略記号のテキスト文字列（手順1）とニーモニックell4（手順4）を使用します。
後でビルディングブロックエントリを適切な方法で使用するには、次の手順に従う必要があります。
。省略記号を表示する位置に挿入ポイントを配置します。
。リボンの[挿入]タブを表示します。
。 [テキスト]グループの[クイックパーツ]をクリックし、ドロップダウンリストから[ビルディングブロックオーガナイザー]を選択します。 Wordは、Building BlocksOrganizerダイアログボックスを表示します。 （図3を参照）
。使用可能なビルディングブロックのリストから、前に作成したell3またはell4エントリを選択します。
。 [挿入]をクリックして省略記号をドキュメントに追加し、ダイアログボックスを閉じます。
必要な省略記号テキストを取得する最後の方法は、入力を行うマクロを作成することです。省略記号テキストの作成を記録してから、マクロにショートカットキーを割り当てることができます。 （マクロを記録してショートカットキーを割り当てる方法については、他の_WordTips_で説明されています。）
次に、楕円を挿入する場合は、ショートカットキーを呼び出すだけで、残りはマクロに処理されます。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（5995）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：
link：/ word-Getting_the_Proper_Type_of_Ellipses [適切なタイプの楕円の取得]。