Peterがドキュメントの段落に見出しスタイルを適用すると、その段落はナビゲーションペインと彼が作成した目次に表示されます。テーブル内の段落に見出しスタイルを適用した場合、その段落はナビゲーションペインと目次に表示されません。ピーターは、なぜこれが発生するのか、そしてそれを回避する方法があるのか​​どうか疑問に思います。

ここでは、実際には2つの別個のアイテムが使用されています。（1）目次と（2）ナビゲーションペインに見出しを含めることです。各項目について順番に話し合うことは有益です。

まず、目次に見出しを含める。 TOCが見出しスタイルに基づいており、それらのスタイルが適切に適用されている場合、ドキュメント内およびテーブル内の見出しは自動的にTOCに含まれる必要があります。ここでの最大の潜在的な「落とし穴」は、見出しの段落全体に見出しスタイルを適用できない可能性があることです。

スタイルに関しては、組み込みの見出しスタイルはリンクされたスタイルとして定義されます。これは、段落全体または段落の任意の部分に適用できることを意味します。スタイルが実際に適用される対象は、スタイルを適用するときに選択されたものによって異なります。つまり、見出し段落で単語またはフレーズのみを選択してからスタイルを適用すると、段落全体ではなく、その単語またはフレーズにのみ適用されます。問題は、段落全体が見出しとしてフォーマットされている場合にのみ、それが目次に含まれることです。

リンクされた見出しスタイルを段落全体に確実に適用する最も簡単な方法は、見出し段落内の単語やフレーズを選択しないことです。代わりに、段落に挿入ポイントを配置してから、スタイルを適用します。必要に応じて、段落テキスト内をトリプルクリックして段落全体を選択することもできます。どちらの方法でも問題ありません。見出しスタイルを適用すると、段落全体に適用されます。

また、ドキュメント内の見出しの書式を更新する場合は、目次を更新する必要があることにも注意してください。変更は自動的には反映されません。 （目次を更新するには、目次を右クリックして「フィールドの更新」を選択します。）

それでもテーブルの見出しが目次に表示されない場合は、ドキュメントに破損の初期兆候が見られる可能性があります。

これを確認するには、新しいドキュメントを作成し、（他のドキュメントからコピーされたテキストではなく）テキストを挿入し、いくつかの表と見出しを追加して、目次を生成します。新しいドキュメントには、目次の表の見出しが適切に表示されているはずです。

2番目の項目は、ナビゲーションペインに見出しを含めることです。ナビゲーションペインに含まれる見出しも、段落全体が見出しスタイルでフォーマットされている見出しのみです。ナビゲーションペインと目次に含まれるものの最大の違いは、ナビゲーションペインにテーブルまたはテキストボックスの見出しが含まれていないことです。これは一部のWordユーザーにとっては大きな欠点ですが、Wordには何年にもわたって存在している欠点です。

残念ながら、この欠点を回避する方法はありません。考えられる唯一の提案は回避策です。テーブルを2つに分割し、2つのテーブルの間に通常の段落として見出しを配置し​​ます。これは明らかに、複数のテーブルを互いに同期させるための作業が増えることを意味します（列幅などのフォーマットの問題と比較して）が、欠点を回避する唯一の既知の方法です。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（10146）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。