Wordには、タイピストとしての欠点を補うのに役立つ多くのオートコレクト機能が含まれていることはすでにご存知でしょう。それらの1つは、新しい文を開始するときに自動的に検出し、その新しい文の最初の単語を大文字にするWordの機能です。

ただし、新しい文を始めたくない場合もあります。ピリオドを含む略語を入力したばかりで、Wordはそれが1つの文の終わりであり、したがって新しい文の始まりであると考えました。ちょっと待って！入力していると、Wordがすべての略語に対してこの仮定を行っているわけではなく、一部の略語についてのみであることがわかります。どうやって違いを知るのですか？

Wordは、執筆で使用する略語を追跡しますが、略語とは呼びません。代わりに、それらを例外と呼びます。何の例外？なぜ、文の終わりに到達したかを判断するオートコレクト機能に。次の手順に従って、Wordのこの領域を見つけることができます。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示して、[オプション]をクリックします。）

。ダイアログボックスの左側にある[校正]をクリックします。

。 [オートコレクトオプション]をクリックします。 Wordは[オートコレクト]ダイアログボックスを表示します。

。 [例外]ボタンをクリックします。 Wordは、[オートコレクトの例外]ダイアログボックスを表示します。

。 [最初の文字]タブが選択されていることを確認します。 （図1を参照）

ダイアログボックスに表示される「例外」のリストは、略語のリストにすぎません。リストに何かを入力して[追加]をクリックするだけで、リストに追加できます。大文字または小文字にすることを心配しないでください。 Wordは、リスト内の2つを区別しません。したがって、博士と博士の両方。 （およびdR。またはdr。）は、drのおかげで、有効な例外と見なされます。リストのエントリ。

ダイアログボックスの下部には、[単語をリストに自動的に追加する]というタイトルのチェックボックスがあります。選択すると、Wordは入力方法を少し分析し、単語を例外リストに自動的に追加します。入力しているときに、Wordが例外リストに見つからない略語を入力したとします。当然、文の終わりにいると想定し、次の単語の最初の文字を大文字にします。バックスペースを使用して単語を小文字で再入力すると、Wordで例外が定義されます。ただし、Ctrl + Zを押すか、元に戻すツールを使用して自動大文字化を元に戻すと、Wordは新しい略語を認識しません。

後で例外から何かを削除したい場合（省略形）

リストの場合は、リストからエントリを選択して[削除]をクリックするだけです。エントリはすぐに削除されます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（6102）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

linkWordが略語を処理する方法。