ドンは非常に長いWord文書を持っており、その中には変わった名前がたくさん含まれています。彼は辞書をそれぞれの名前で乱雑にしたくないので、通常はスペルチェックを行い、それぞれを「すべて無視」または（場合によっては）「一度無視」としてマークします。残念ながら、次にドンがドキュメントを開くと、ほとんどの名前に再び波状の赤い下線が付けられ、スペルミスが彼の注意を喚起します。彼は、Wordがこれらの名前を無視するようにマークしたことを覚えておくべきかどうか疑問に思います。

スペルミスのある単語を右クリックすると、次の3つのオプションが表示されます。

無視、すべて無視、または辞書に追加。 [無視]をクリックすると、Wordはスペルミスのある単語のこの1つのインスタンスを単に無視します。 [すべて無視]をクリックした場合、[無視]をクリックした場合と同じですが、Wordがドキュメント内で同じスペルのすべての単語を無視する点が異なります。

IgnoreおよびIgnoreAllは、現在のドキュメントにのみ影響し、ドキュメントを操作する現在のセッションにのみ影響することに注意してください。後でドキュメントを再度開くと（または同様の名前のドキュメントを開くと）、単語のスペルが間違っていると再び表示されます。オプションは、基本的に、Wordがスペルミスに気付くのを一時的に（永続的にではなく）停止する方法です。

これにより、[辞書に追加]オプションが残ります。単語を辞書に追加して、Wordがどこでも単語のつづりを間違えたとマークしないようにします。実際、使用しているのと同じ辞書を使用していない別のシステムでドキュメントを開くと、単語のスペルが間違っているとマークされます。単語を辞書に追加したシステムで開いた場合にのみ、スペルが正しいと見なされます。

Wordは、ドキュメントのスペルチェック時に、組み込み辞書とカスタム辞書の2つの辞書を使用します。 [辞書に追加]オプションをクリックすると、Wordはその単語を組み込みの辞書ではなくカスタム辞書に追加します。カスタム辞書は、スペルが正しいと見なされる単語を1行に1つずつ含むプレーンテキストファイルに他なりません。必要に応じて、複数のカスタム辞書を作成して使用できます。これにより、たとえば、特定のジョブ（すべての名前を含むものなど）に使用するカスタム辞書を作成し、別のジョブで作業しているときに別のカスタム辞書に切り替えることができます。さらに、カスタムディクショナリが適用されたジョブが終了したら、カスタムディクショナリをシステムから移動して、そのジョブに関連するドキュメントと一緒に保存できます。

これを行うために従う一般的な手順は次のとおりです。

。 （Word以外の）Windowsの検索機能を使用して、カスタム辞書を見つけます。ファイル「custom.dic」を検索します（引用符は含みません）。

。ファイルを見つけたら、システムの別の場所にコピーし、コピーした場所を覚えておいてください。

。ドキュメントを操作して、必要な単語をカスタム辞書に追加します。

。ドキュメントの操作が完了したら、ドキュメントをどこかのアーカイブフォルダに移動します。 （もちろん、これは、各ジョブが終了したときにドキュメントをアーカイブするというグッドプラクティスに従うことを前提としています。）

。再度Windowsを使用して「custom.dic」（引用符なし）を見つけ、手順4で使用したのと同じアーカイブフォルダーに移動します。

。元のcustom.dicファイルを見つけ（ステップ2）、適切な場所にコピーして戻します。

それでおしまい;カスタム辞書は以前の状態に戻り、作業していた1つのジョブにのみ必要な名前で整理されています。

もちろん、必要に応じて、Wordで直接これを行うことができます。

名前がたくさん含まれているドキュメントをスペルチェックする前に、次の手順に従ってください：

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックしてから[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブが表示され、[オプション]をクリックします。）

。ダイアログボックスの左側にある[校正]をクリックします。

。 [カスタム辞書]ボタンをクリックします。 Wordは、[カスタム辞書]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。 [新規]ボタンをクリックします。 Wordは、[カスタム辞書の作成]ダイアログボックスを表示します。

。 [ファイル名]フィールドに新しい辞書の名前を入力します。

。 [保存]をクリックします。作成したばかりの新しいカスタムディクショナリが追加された[カスタムディクショナリ]ダイアログボックスが再び表示されます。

。作成したカスタム辞書の名前をクリックします。

。 [デフォルトに変更]ボタンをクリックします。新しい辞書が、Wordが使用するデフォルトになりました。 （それでも他のカスタム辞書に注意を払います。デフォルトは単に新しい単語が保存されている辞書です。）

。 [OK]をクリックして、[カスタムディクショナリ]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックして、[Wordのオプション]ダイアログボックスを閉じます。

これで、カスタム辞書に追加した名前や単語は、作成してデフォルトとして指定したものになります。後で他の辞書に戻したい場合は、[カスタム辞書]ダイアログボックスを再度表示し、デフォルトとして使用する辞書を選択して、[デフォルトの変更]ボタンをクリックします。

辞書を使用するようなアプローチを取りたくない場合は、「スペルチェックを行わない」属性が指定された文字スタイルをいつでも作成できます。スペルが間違っているとWordにマークさせたくない名前やその他の単語を見つけた場合は、その名前または単語にスタイルを適用するだけです。スタイルは使用されているドキュメントで記憶されているため、それらの名前や単語が間違ったスペルとしてマークされることはありません。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13428）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。