ステータスバーに表示されるページ数が正しくない(Microsoft Word)
Johnは、Wordウィンドウの下部のステータスバーに、通常は「Page XofX」と表示されていると述べています。しかし、彼は誤った情報が示されている文書を持っています。たとえば、彼は「13/1ページ」を見ています。
ジョンはこれをどのように修正できるのか疑問に思います。
最初に注意することは、ジョンが見ているのは、ドキュメント自体ではなく、ステータスバーにあるということです。これは、これが長年Wordを悩ませてきた歴史的な「XofY」バグの現れではないことを意味します。したがって、ドキュメントコンテンツを変更しても、ジョンが見ているものには役立ちません。
一部のドキュメントを開いた直後に同様の動作が見られました。ステータスバーのページ表記が現実を反映していません。
私の場合、ステータスバーの数字は、Wordが通常のバックグラウンドでの再ページングを行う機会を得た後、しばらくすると整理されます。私にとって、これは通常、非常に大きなドキュメントで発生します。
(ここでは数千ページのオーダーで話しています。)短いドキュメントで発生する場合は、Wordが再認識しようとしているドキュメントの複雑さに関連している可能性があります。
ページネーションと言えば、バックグラウンドの再ページ付けがオフになっている可能性もあります。これにより、ステータスバーに間抜けな番号が表示される可能性があります。印刷レイアウトビューでドキュメントを操作している場合、背景の再ページングは常にオンになっています。ただし、ドラフトビューで作業を行う場合は、バックグラウンドの再ページングをオンまたはオフにすることができます。オフの場合、ステータスバーに表示されているページネーションは意味をなさない可能性があります。設定を確認する方法は次のとおりです。
。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)
。ダイアログボックスの左側にある[詳細]をクリックします。 (図1を参照)
。ダイアログボックスの[全般]領域(少し下にスクロールして領域を見つける)で、[バックグラウンドのページ変更を有効にする]チェックボックスを探します。チェックボックスがオフの場合、バックグラウンドの再ページングはオフになっています。
。チェックが完了したら、[Wordのオプション]ダイアログボックスを閉じます。
バックグラウンドの再ページングがオンになっていて、印刷レイアウトビューでドキュメントを操作していて、問題が1つのドキュメントでのみ発生する場合は、ドキュメントが破損していて、Wordに適合している可能性があります。他のシステムでドキュメントを開き、同じ動作が現れるかどうかを確認することで、これを確認できます。そうである場合は、破損したドキュメントを処理する標準的な方法を試してみてください:
。破損したドキュメントを開きます。
。新しいドキュメントを作成します。
。破損したドキュメントに切り替えます。
。 Ctrl + Homeを押して、ドキュメントの先頭に移動します。
。 Shift + Ctrl + Endを押します。これにより、現在の挿入ポイントからドキュメントの終わりまでのすべてが選択されます。
。 Shiftキーを押しながら、左矢印キーを押します。これにより、ドキュメントの最後の文字(終了段落記号)が選択されないようになります。
。 Ctrl + Cを押します。これにより、選択されたすべてのものがクリップボードにコピーされます。
。新しいドキュメント(手順2で作成したドキュメント)に切り替えます。
。 Ctrl + Vを押します。クリップボードの内容が空白のドキュメントに貼り付けられます。
。新しいドキュメントを保存します。
。破損していると思われるドキュメントを閉じます。
それでも問題が解決しない場合は、いつでも破損したドキュメントの情報をテキストエディタ(メモ帳など)にコピーし、破損したドキュメントを閉じてから、テキストエディタから新しいWordドキュメントに情報をコピーできます。これにより、裸のテキスト以外のものがすべて削除されるため、適切にフォーマットするために多くの作業が必要になりますが、長引く破損の問題を処理する必要があります。
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13677)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。