外字の挿入（Microsoft Word）

英語が母国語である場合、英語のアルファベットに表示されない文字を含むものを定期的に入力する必要がある場合があります。たとえば、フランス語の子孫である単語（履歴書など）では、技術的に正しいために、一部の母音にアクセントが必要な場合があります。

最初に覚えておくべきことは、通常の文字とアクセント記号で構成されるある種の「複合文字」を作成していないということです。あなたがしているのは、外国語の単一の文字を使用することです。é文字は単一の文字であり、複合文字ではありません。

外字を挿入する方法は複数あります。 1つの方法は、[挿入]メニューから[記号]を選択し、必要な文字を探すことです。このアプローチは可能ですが、文章にかなりの数の特殊文字を使用すると、すぐに面倒になる可能性があります。

別の可能なアプローチは、Wordのオートコレクト機能を使用することです。

これは、一部の単語には適していますが、他の単語にはあまり適していません。たとえば、オートコレクトを設定して_resume_のすべてのインスタンスを_résumé、_に変換することは望ましくありません。どちらのバリエーションもそれ自体が単語だからです。英語で同様のスペルを持たない他の単語に使用できます。実際、Microsoftはすでにオートコレクトにそのような単語をいくつか含めています。たとえば、souffleと入力するとスフレが表示され、toucheと入力するとtouchéが表示されます。

Wordには、外国文字を作成するための便利なショートカットのセットが含まれています。基本的に、ショートカットは、Ctrlキーを押しながら、外国文字の一部として表示されるアクセント記号を押してから、アクセント記号の下に表示される文字を押すことで構成されます。たとえば、履歴書にéを作成するには、Ctrl + ‘（アポストロフィ）と入力してからeと入力します。ここに示すように、これらのショートカットはいくつかあります：

すべてのショートカットが前に概説した一般的な規則に当てはまるわけではなく、一部のアクセント記号指定子は近似値であることに注意してください。 （たとえば、Ctrl +：を使用すると、コロンが実際に使用されるアクセント記号ではない場合でも、üのように次の文字にウムラウトが付きます。）

特定の外国文字のショートカットの組み合わせを忘れた場合は、[記号]ダイアログボックスを使用すると便利です。たとえば、素晴らしいロイヤルゴージブリッジのあるコロラド州の素敵な町、カノンシティーのように、ñの作成方法を忘れたとしましょう。次の一般的な手順に従うことができます：

。都市名（Ca）の最初の2文字を入力します。

。 [シンボル]ダイアログボックスを表示します。

。 [フォント]ドロップダウンが（通常のテキスト）に設定されていることを確認してください。 （図1を参照）

。ダイアログボックスの文字領域で、ñ文字を見つけて選択します。

。ダイアログボックスの右下に、キャラクターの作成に使用できるキーボードショートカットが表示されていることに注意してください。この場合、Ctrl +〜に続けてnを使用します。

この手法を使用して、任意の外国語文字のショートカットを見つけることができます。

外字を挿入するもう1つの方法は、ANSIコードを覚えてから、Altキーを押しながら数字キーパッドにコードを入力して入力することです。たとえば、Altキーを押しながらキーパッドで0233と入力すると、履歴書にéを入力できます。 Altキーを離すと、指定した文字が表示されます。

興味深いことに、Windowsの文字コード表アクセサリを使用すると、ANSI値が何であるかを知ることができます。 Wordの[記号]ダイアログボックスと非常によく似た機能を果たしますが、表示されるショートカットはすべてAltキーパッドの手法に依存しています。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（10445）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

link外国文字の挿入。