Wordは、ドキュメントの要約情報を追跡します。この要約情報を使用することも、無視することもできます。要約情報の一部は自動的に作成されますが、他の部分は手動で入力する必要があります。維持されている情報の1つは、ドキュメントの作成者です。これは元々Wordのユーザー名に設定されていますが、作成者名はいつでも変更できます。 Wordを使用すると、作成者の名前などの要約情報をドキュメントに直接挿入し、情報を変更した場合に自動的に更新することができます。これは、次の手順に従って実行されます。

。著者名を挿入する場所に挿入ポイントを配置します。

。リボンの[挿入]タブを表示します。

。 (テキストグループ内の)クイックパーツツールをクリックし、[フィールド]を選択します。

Wordは[フィールド]ダイアログボックスを表示します。

。 [カテゴリ]リストから、[ドキュメント情報]カテゴリを選択します。

(図1を参照)

。 [フィールド名]リストから[作成者]を選択します。

。 [OK]をクリックします。

ドキュメントに含めたいと思うかもしれない要約情報の多くの異なるビットがあります。ここにいくつかあります:

Field Name

Description

Author

Name of the document’s author

CreateDate

Date the document was created

FileName

Document’s name and location on disk

FileSize

Size of the document’s disk file

LastSavedBy

Word user name of the last person to save the file

NumChars

Total number of characters in the document

NumPages

Total number of pages in the document

SaveDate

Date the document was last saved

Subject

Subject of the document

Template

Name of the document’s template

Title

Document’s title

ドキュメント情報カテゴリ(ステップ4)を選択しても、これらのフィールドのすべてを挿入できるわけではないことに注意してください。たとえば、CreateDateとSaveDateは、代わりに、最初にDate andTimeカテゴリを選択することによって挿入されます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(8799)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。

Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります: