ブレンダンは、私が選んだショートカット、たとえばCtrl + Jを文に割り当てる方法があるかどうか知りたいと思っています。これは、彼がCtrl + Jを押すたびに、その文を貼り付けることを意味します。ブレンダンは定型句について知っていますが、Ctrl + Jのようなショートカットを特定の定型句エントリに割り当てる方法がわかりません。

実際、定型句には一種の組み込みのショートカットキーが含まれています。定型句エントリを作成したら、エントリのニーモニックを入力してF3キーを押すことができます。 Wordは、ニーモニックをより長い形式に拡張します。特定の定型句に特別なショートカットキーが必要な場合は、次の手順に従います。

。通常どおりに定型句エントリを定義します。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010では、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。）

。ダイアログボックスの左側で、[カスタマイズ]（Word 2007）または[クイックアクセスツールバー]（Word 2010）をクリックします。

。 [カスタマイズ]ボタンをクリックします。 Wordは、[キーボードのカスタマイズ]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。 [新しいショートカットキーを押す]テキストボックスに挿入ポイントを配置します。

。使用するショートカットキーを押します。たとえば、Ctrl + Jを使用する場合は、Ctrl + Jを押します。 [現在のキー]テキストボックスのすぐ下に、現在このショートカットを使用しているコマンドの名前が表示されます。

（この場合、Ctrl + Jを使用して段落を揃えるので、別のショートカットを使用することもできます。）

。 [カテゴリ]リストで下にスクロールし、[定型句]を選択します。定義された定型句は、ダイアログボックスの右側に表示されます。

。定型句のリストで、手順1で定義したものを選択します。

。 [割り当て]ボタンをクリックして、ショートカットを割り当てます。

。 [閉じる]をクリックして、[キーボードのカスタマイズ]ダイアログボックスを閉じます。

。 [キャンセル]をクリックして、[Wordのオプション]ダイアログボックスを閉じます。

ただし、定型句を使用する以外に他のオプションがあります。もちろん、目的のテキストを入力するマクロを記録することもできます。その後、マクロをショートカットキーに割り当てることができ、ショートカットキーを呼び出すたびに（再びテキストを入力して）再生されます。

ただし、おそらく最も簡単な代替方法は、テキストのオートコレクトエントリを作成することです。あなたがする必要があるのは、cjのような曖昧さのない一連のキーストロークを考え出し、Wordにそのテキストを別のものに置き換えることです。言い換えると、プログラムは文字cjを「修正」して、より長い文に置き換えることができます。この場合、覚えておくべきショートカットキーはなく、「修正」したい短いテキストだけです。 （オートコレクトエントリの作成方法については、_WordTips_の他の号で説明されています。）

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（6829）は、Microsoft Word 2007および2010に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、

にあります。 linkショートカットキーを使用したテキストの挿入。