Wordに段落の「以前の状態を維持する」設定が必要なことはありますか?

このような設定は、常にセクションの最後に配置する必要があり、それ自体ではページの上部に表示できない段落に役立ちます。ただし、Wordにはそのような設定はありません。 「以下を維持する」設定のみがあります。

ほとんどの人がこの問題を回避する方法は、必要な「次へ」を備えた特別な「シーケンスの終わり」段落スタイルを作成することです

設定。たとえば、通常の段落がポリシーと呼ばれるスタイルでフォーマットされており、セクションの最後の最後の段落が「発効日」と呼ばれているとします。常に前の段落を維持したいのは、この最後の段落です。

回避策は、ポリシースタイルに基づく「ポリシーラスト」と呼ばれる新しいスタイルを作成することです。唯一の違いは、「ポリシーラスト」では「フォローを続ける」設定がオンになっていることです。このスタイルは、「発効日」段落の直前の段落に適用されます。

したがって、いくつかの段落がポリシーとしてフォーマットされ、1つは「ポリシーの最終」としてフォーマットされ、最後の段落は「発効日」としてフォーマットされます。その結果、発効日は常に前の段落のままになります。 (まあ、その逆ですが、効果は同じです。)

この方法でフォーマットする必要のあるドキュメントが多数ある場合は、フォーマットを行うためのマクロを作成することを検討してください。マクロが行う必要があるのは、各段落のスタイルをチェックしながら、ドキュメントをステップスルーすることだけです。 「発効日」でフォーマットされた段落が見つかると、その段落をバックアップし、その段落がポリシースタイルでフォーマットされている場合は、「最後のポリシー」に変更します。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(12602)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。 link:/ word-Keep_with_Previous [KeepwithPrevious]