Hollyは長年のWordPerfectユーザーであり、今では仕事にWordを使用する必要があります。彼女がWordPerfectを使用したとき、彼女はWordPerfectのブロック保護機能を使用して、正当化されたテキスト段落の最後の部分を、たとえば契約署名ブロックとともに保持することがよくありました。 Wordに切り替えてから、Hollyは同じことを達成する方法を理解できませんでした。

簡単に言うと、Wordでこれを行う方法はありません。その理由は、ここに入るには長すぎるWordとWordPerfectでフォーマットが異なる基本的な方法に関係しています。 (ただし、_WordTips._の他の問題で完全にカバーされています。)それが望ましい結果を提供するかどうかを確認するために少し遊んでみることができるかもしれない回避策があります。次の一般的な手順に従ってください:

。 Wordが印刷されない文字を表示していることを確認してください。 (リボンの[ホーム]タブを表示し、[表示/非表示]ツールをクリックします。)

。 「ブロック保護」を開始するポイント(おそらく段落の最後から2番目の行の先頭)で、ハード段落区切りを挿入します。 (そこに挿入ポイントを置き、Enterキーを押します。)おなじみの後方P記号が段落区切りの位置を示しているはずです。

。段落記号(後方のP記号)を選択し、隠しテキストとしてフォーマットします。 (Ctrl + Dを押して、[非表示]チェックボックスをクリックします。)非表示の文字が表示されないようにWordを構成している場合、段落記号が消えたように見えることがあります。非表示の文字が表示されている場合は、段落記号の下に赤い点線の下線が表示されます。

。段落記号の後の段落に挿入ポイントを置き、次の段落にとどまるようにフォーマットします。 (リボンの[ホーム]タブを表示し、[段落]グループの右下にある小さなアイコンをクリックし、[改行]タブを表示して、[次へ保持]チェックボックスをクリックします。)

必要な効果を得るには、キャラクターの間隔を少し調整する必要があるかもしれませんが、この回避策は、実行しようとしていることに対する最善の解決策を提供します。

別の潜在的な解決策は、本質的により手動ですが、特に段落から次のページに最後の2行を定期的に強制する必要がある場合は、それでうまくいく可能性があります。段落の最後から2番目の行の先頭に挿入ポイントを置き、左矢印キーを1回押すだけです。これで、挿入ポイントは前の行の終わりになります。 Shiftキーを押しながらEnterキーを押します。これにより、段落に改行が挿入されます。

2行が新しいページに表示されるまで、Shiftキーを押しながらEnterキーを繰り返し押すことができます。

このアプローチを使用する場合は、これらの改行を入力しても、新しい段落が開始されないことに注意してください。 Wordは、段落全体(改行を含む)を1つの単位として扱います。つまり、段落を「行をまとめる」(このヒントの前半の手順4を参照)としてフォーマットしている場合、改行を挿入すると、段落全体が次のページに移動する可能性があります。段落をこのように動作させたくない場合は、[行をまとめる]設定をオフにするだけです。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(9832)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。

Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります: