カスタム辞書に単語を保持する(Microsoft Word)
かなり頻繁に、Fredは、特定の技術用語を不明として表示する(通常はコピーして貼り付けた段落で構成される)ドキュメントを持っています(下線が引かれ、スペルチェックまたはカスタム辞書への追加を求められます)。ただし、マークされた単語は、フレッドが以前にカスタム辞書に追加した単語であるため、Wordが以前に追加した単語を保持しないのはなぜか疑問に思います。彼はさらに、単語が辞書からすぐに失われるわけではないと述べています。通常、数か月後に発生します。
この動作が常に発生するわけではないという事実により、追跡を試みるのは特に面倒です。 (断続的な問題は最も厄介な問題のいくつかです。)そうは言っても、チェックできることがいくつかあります。
まず、これが特定のドキュメントまたは使用するドキュメントのサブセットでのみ発生するかどうかを判断する必要があります。疑わしいドキュメントのセットに絞り込むことができる場合は、それらのドキュメントが何らかの方法で破損している可能性があります。ドキュメントが破損しても、問題のドキュメントに常にアクセスできなくなるとは限りません。ドキュメントが時々不規則に動作する可能性があります。これが当てはまると思われる場合は、疑わしいドキュメントから、ドキュメントの最後の段落記号を除くすべてを新しいドキュメントにコピーします。
次に、コピーして貼り付けている情報が、カスタム辞書が機能するための正しい言語であると認識されていない可能性があります。カスタム辞書は特定の言語に関連付けられています。
簡単な例を示すために、米国英語のカスタム辞書に単語を追加することができます。ただし、貼り付けた段落が別の言語(英国英語など)で指定されている場合、スペルチェックを行うときに米国英語のカスタム辞書が参照されることはありません。
問題のある段落または単語に関連付けられている言語を調べることで、これが問題であるかどうかを確認できます。
第三に、問題はカスタム辞書の実際の破損が原因である可能性があります。これらのファイルの破損はこれまであまり見られなかったため、これは大失敗です。辞書を表示・編集できれば問題ないでしょう。それでも、これらのファイルのバックアップをシステムの通常の保護レジメンの一部にすることをお勧めします。
第4に、Wordが混乱し、カスタム辞書の場所を忘れてしまった可能性があります。 (正確な原因は不明ですが、一部のWordユーザーから報告されています。)Wordが実際にカスタム辞書を検出しているかどうかを確認するには、次の手順に従います。
。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示して、[オプション]をクリックします。)
。ダイアログボックスの左側にある[校正]をクリックします。
。 [カスタム辞書]ボタンをクリックします。 Wordは、[カスタム辞書]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)
。辞書がダイアログボックスに表示されたら、1回クリックします。 (表示されない場合は、[追加]ボタンをクリックし、結果のコントロールを使用して追跡します。)
。辞書へのパス(ファイルパスに表示)ボックスが正しいことを確認してください。そうでない場合は、[参照]ボタンをクリックし、結果のコントロールを使用して正しいパスを選択します。
。 [OK]をクリックして、[カスタムディクショナリ]ダイアログボックスを閉じます。
。 [OK]ボタンをクリックして、[Wordのオプション]ダイアログボックスを閉じます。
うまくいけば、これらの提案が、スペルチェッカーで一貫性のない結果を得るフラストレーションを軽減するのに役立つでしょう。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(12944)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。