Davidには、Wordで繰り返し発生する問題について不満を言っている同僚がいます。

彼の同僚は、数分ごとにドキュメントを習慣的に保存しています。少し前に、彼は再起動を必要とするシステムクラッシュを起こしました。彼がWordを再度開いたときに返送されたファイルは、2時間ほど前の1日の始めに開いたファイルでした。これは、午前中に[保存]ボタンを約12回クリックしたにもかかわらず発生しました。これは、システムがクラッシュした場合にのみ問題になります。通常の作業状況では、最後に保存したファイルを問題なく開くことができます。

デビッドは、この問題を回避する方法について何か推奨事項があるかどうか疑問に思います。

正直なところ、あなたの友人であるデビッドは、すべきことを定期的に節約しているので、彼ができることはおそらく他にほとんどありません。ただし、これは問題が発生している理由を説明していません。同僚に探索してもらいたい3つのオプションがあります。

まず第一に、あなたの友人の文書が何らかの理由で破損している可能性があります。これはおそらく最も可能性の低い原因ですが、考慮すべきことがあります。 （破損したドキュメントがかなり奇妙なことをするのを見たことがあります。）同僚がドキュメントのテキストを新しいドキュメントにコピーして新しい名前で保存しても問題はありません。

2番目の可能性は、同僚のシステムが、[保存]コマンドが実際に実行すると思われることを実行しないように構成されていることです。たとえば、同僚がドキュメントのバージョンを保存する必要がある会社で働いている場合、そのニーズに対応するために[保存]コマンドが変更されている可能性があります。保存コマンドの機能を変更した可能性のあるマクロが再生されていないかどうかを確認することをお勧めします。

最後に、友達のシステムで「言葉を超えた」何かが働いている可能性があります。たとえば、通常はすぐにディスクに書き込まれる情報をキャッシュするファイルシステムアドオンが存在する可能性があります。これは、暗号化されたドライブに依存するシステム、またはソリッドステートドライブを使用するシステムで日常的に発生します。ネットワークドライブに関しては、可能性は低くなりますが、それでも可能です。同僚のシステムがシステム内（メモリ内のどこか）にデータをキャッシュしている可能性があります。システムがクラッシュすると、ファイルが永続的にディスクに書き込まれずに「メモリ内のどこか」が消えます。この問題の解決策は、キャッシュをチェックし、それらの動作を変更して、より頻繁にディスクに書き込むようにすることです。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（8873）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

link：/ word-Last_Document_Saves_Not_Saved [Last Document Saves NotSaved]。