Cathyは、Wordのスペルチェッカーをトラックで停止させるテーブル名と略語を使用して1000ページ以上のドキュメントを定期的に作成します。このような巨大なドキュメントのスペルチェックには非常に時間がかかります。Cathyは、ドキュメント内のテキストの特定のセクションをスキップできれば、はるかに効率的だと感じています。彼女は、スペルチェッカーがテキストのセクションをスキップして、手動で判断できる場所でレビューを開始または再開する方法があるかどうか疑問に思いました。

あなたが試すことができる2つのことがあります。まず、略語が何らかの方法で標準化されており、多くのドキュメントで使用されている場合は、スペルチェッカーで使用されるカスタム辞書に略語を追加するだけです。これにはしばらく時間がかかる場合がありますが、カスタム辞書が作成するドキュメントの種類をより代表するようになるにつれて、スペルチェックがはるかに高速になることを意味します。

2番目に試すことは、Wordでは、「言語」は書体や色などのテキスト属性であるという現実に基づいています。 Wordのスペルチェッカーは、テキストがフォーマットされている言語に基づいてテキストをチェックする方法を決定します。したがって、同じドキュメントにフランス語と英語が含まれている場合、Wordはドキュメント全体を1回のパスでチェックし、テキストのさまざまな部分に適用される言語フォーマットに基づいて言語ツールを切り替えます。

Wordで特定のテキストのスペルをチェックしたくない場合は、「校正なし」としてフォーマットできます。これは、そのテキストの単なる別の言語指定と見なすことができます。これを行うには、テキストを選択し、リボンの[レビュー]タブを表示して、[校正]グループの[言語の設定]をクリックし、[スペルチェックを行わない]チェックボックスをオンにします。

ドキュメントの大部分の校正をオフにする場合は、校正をオフにする段落スタイルを定義することをお勧めします。このスタイルは、必要に応じてさまざまな段落に簡単に適用できます。たとえば、Body Textというスタイルを作成し、BodyTextに基づいてBodyTextNPという新しいスタイルを作成できます。唯一の違いは、Body TextNPスタイルでは校正がオフになっていることです。段落のスペルと文法に満足したら、その段落のスタイルを本文テキストNPに切り替えます。これ以降、チェックされなくなります。

マクロを使用してテキストブロックの校正を明示的にオフにする場合は、次のように問題なく機能します。この方法でフォーマットするテキストを選択してから、マクロを実行します。

Sub NoProofing()

Selection.NoProofing = True End Sub

テキストの校正をオフにすることの唯一の不快なアーティファクトは、Wordの自動ハイフネーションツールがそのようにテキストフォーマットに対して機能しないことです。

注：

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（10974）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

linkスペルチェックの制限。