ブライアンが単語のスペルを間違えた場合、彼はしばしばその単語を選択してオートコレクトを開きます。スペルミスのある単語が[With]ボックスに表示されます。次に、ブライアンはそれを切り取って[置換]ボックスに貼り付け、[あり]ボックスで単語を正しくつづる必要があります。彼は、強調表示された単語が[あり]ボックスではなく[置換]ボックスに自動的に表示されるようにオートコレクトを構成する方法があるかどうか疑問に思います。

Wordには、選択したテキストを[オートコレクト]ダイアログボックスのどこに配置するかに関して、非常に興味深い動作があります。テストでは、次のことが発生することが示されています。

  • 選択した単語(末尾のスペース、タブ、またはキャリッジリターンを含む)のスペルが正しい場合、その単語は[With]ボックスに表示されます。

  • 選択した単語(末尾のスペースを含む)のスペルが間違っている場合、その単語は[置換]ボックスに表示されます。

  • 選択した単語のスペルが間違っていて、選択に末尾のタブまたは末尾のキャリッジリターンが含まれている場合、その単語は[With]ボックスに表示されます。

このテストに基づくと、ブライアンの問題は、スペルミスのある単語だけでなく、末尾のタブまたはキャリッジリターンも選択していることであると思われます。解決策は、これらの末尾の文字が含まれていないことを確認することです。そうすると、必要に応じて、スペルミスのある単語が[置換]ボックスに自動的に表示されます。

タブとキャリッジリターンがドキュメント内のどこにあるかを判断するのが難しい場合は、印刷されない文字の表示をオンにすることをお勧めします。これを行う最も簡単な方法は、ツールバーの表示/非表示ツールをクリックすることです。技術的には_pilcrow_と呼ばれる後方Pのように見えます。

もう1つの方法は、スペルミスのある単語を選択した後にコピーすることです(Ctrl + Cを押します)。次に、[オートコレクト]ダイアログボックスを表示すると、単語(Ctrl + V)を[置換]または[使用]のいずれかに貼り付けることができます

必要に応じてボックス。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13439)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。