多くの異なるドキュメントに表示する必要のある多くの共通情報がある場合があります。たとえば、住所、電話番号、または同様の情報をさまざまなドキュメントに表示する必要がある場合があります。

問題は、住所、電話番号、およびその他の情報が頻繁に変更される可能性があることです。したがって、一連のファイルでこの一般的な情報を変更する場合は、面倒な変更を行うか、マクロまたはサードパーティのソリューションを使用する必要があります。

共通の情報をファイルに含めるときに時間を節約できる可能性がある1つの方法は、共通のアイテムを独自のファイルに保存してブックマークすることです。

次に、メインドキュメントファイルで、INCLUDETEXTフィールドを使用してブックマークされたアイテムを参照できます。フィールドが更新されると、ブックマークされたアイテムの現在の値が自動的に取得され、ドキュメントに挿入されます。このアプローチにより、住所、電話番号、または何を持っているかを1つのファイルで更新し、変更を他のドキュメントに反映させることができます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（10050）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

link共通情報をアクセシブルにする。