Wordでは、いくつかの異なる「ビュー」を使用してドキュメントを操作できます。各ビューには特定の目的があり、ドキュメントを異なる方法で調べることができます。 (Wordのビューの違いについては、他の_WordTips_で詳しく説明しています。)ビューを切り替える最も簡単な方法は、ステータスバーの小さなビューアイコンを使用することです。

通常、Wordは、印刷時にドキュメントがどのように表示されるかを概算するために、ドキュメントを印刷レイアウトビューで表示します。ただし、デフォルトとして別のビューを使用することもできます。たとえば、多くの人はドラフトビューでドキュメントを操作することを好みます。

Wordは、ドキュメントで最後に使用したビューを記憶しているはずです。

ビューを設定してドキュメントを保存すると、次にドキュメントを開くときに、そのビューを使用して開く必要があります。ただし、そうではないように見える場合もあります。 Wordのように、ドキュメントでどのビューを使用するかについて「混乱」しています。

これは、ドラフトビューの設定に注意を払うようにWordを設定していないことが原因である可能性があります。マイクロソフトサポート技術情報(記事919599)に記載されているように、この設定は次の方法で変更できます。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordオプション]をクリックします。Word2010およびWord 2013では、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)

。ダイアログボックスの左側にある[詳細]をクリックします。

。ダイアログボックスに[一般設定]が表示されるまで下にスクロールします。 (図1を参照)

。 [ドラフトビューでドキュメントを開くことを許可する]オプションが設定されていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

完了したら、下書きビューに切り替えてドキュメントを保存します。再度開くと、必要なビューが使用されます。ドラフトビューを今後のすべての(新しい)ドキュメントで使用する場合は、必ず通常のテンプレートをロードし、ドラフトビューに変更してから、テンプレートを再保存する必要があります。

ここに大きな注意点があります。Wordはドキュメントが最後に使用されたビュー(最後に保存される前)を「記憶」しているため、保存する前にドラフトビューになかったドキュメントがある場合、それらのドキュメントは保持されません。次にそれらを開いたときにドラフトビューになります。それぞれを個別に開き、ドラフトビューに切り替えてから、再保存する必要があります。これは、他の人が作成したドキュメントにも当てはまります。Wordは、それらのドキュメントが最後に保存されたビューを記憶し、ドキュメントを再度開いたときにそのビューを使用します。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(9318)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。