リズが追跡された変更を確認しているとき、彼女は定期的にリボンの[確認]タブにあるツールを使用して、次の変更に移動します。 Word 2007では、ドキュメントの最後の変更を表示した後、次のツールの使用が停止していました。 Wordの現在のバージョンでは、停止しません。ドキュメントの最後の変更が表示されているときにLizが[次へ]をクリックすると、Wordはドキュメントの最初の変更を表示します。彼女は、変更を確認してドキュメントの最後に到達したときにWordを停止させる、変更可能な設定があるかどうか疑問に思います。

私がテストしたすべてのバージョンのWordで、Wordはドキュメントの最後で停止することはなく、レビューが開始された時点で停止することに注意しました。したがって、たとえば、挿入ポイントがドキュメントの4分の1のところにある場合、ドキュメントの終わりに達すると、Wordは自動的にドキュメントの先頭に折り返し、その開始ポイントに到達するまでレビューを続行します。ドキュメントの4分の1の方法。

これにより、ドキュメントの変更を確認するときに興味深い「落とし穴」が発生します。 Wordがドキュメントの途中で追跡された変更を表示し、その変更を確認して解決すると、周囲のテキストに変更が必要な何かが表示されたとします。その変更を行ってからクリックして次の追跡された変更を表示すると、Wordに関する限り、レビュープロセスを最初からやり直します。この新しい開始点に再び到達するまで、レビューが必要な変更が表示され続けます。

そうは言っても、トラックの変更を確認すると、Wordはすべてのドキュメントテキスト、すべての書式設定、および脚注や文末脚注を調べます。また、相互参照とフィールドの変更についても説明します。重要なのは、レビューが必要な変更を含む「非ドキュメント」テキストがある場合、Wordはドキュメントの最後で停止しないということです。

これらすべての要素を総合すると、レビュープロセスが決して終わらないように見える可能性があります。終了します。すべての変更を中断することなく完全に1回実行するには、少し時間がかかります。完了すると、Wordは実際に、完了したことを示すメッセージを表示します。場合によっては、ドキュメントの最初から変更を探し続けるかどうかを尋ねるメッセージを表示します。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(620)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。