カスタマイズされたテーマを他の人が利用できるようにする(Microsoft Word)
Paulineは、「Create New Theme Colors」を使用して、会社が承認した8つの色をテーマに含めました。新しいカラーパレットは、彼女のPCの「フォントの色」の下に正常に表示されます。ポーリンは、この新しいカラーテーマを他の人にどのように転送できるのか疑問に思います。彼女は、現在テンプレートフォルダにロードしているテンプレート(dotx)を使用して、新しいカラーテーマを他の人に転送したいと考えていますが、その方法がわかりません。
残念ながら、カスタムテーマはテンプレートに保存されません。代わりに、それらは独自の特別なファイルに保存されます。 (これについては後で詳しく説明します。)
カスタムテーマを「配布の準備ができました」と発音する前に、確認する必要があることが1つあります。テーマは、Officeスイートのすべてのアプリケーションで使用されます。したがって、Wordでカスタムテーマを定義すると、そのテーマは、ExcelやPowerPointなどのシステム上の他のOfficeアプリケーションで使用できるようになります。つまり、システムでこれらの他のアプリケーションを開き、テーマがそれらのアプリケーション内およびWord内に反映させたいすべてのものを反映していることを確認する必要があります。 (たとえば、PowerPointには、Wordでは使用できないテーマ関連の設定がいくつか含まれています。ユーザーがPowerPointでテーマを使用する場合は、そのアプリケーションをロードして、そこでテーマ設定を調整する必要があります。)
テーマが希望どおりになり、保存すると、Wordは、指定したベース名( “MyTheme”など)を含むファイルにテーマを配置します
および.thmxの拡張子。したがって、カスタムテーマが保存されているファイルはMyTheme.thmxであり、システム上で簡単に検索できます。 Officeのほとんどのインストールでは、次のフォルダーに表示されます:
C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes\
この例の「ユーザー名」という用語は、システム上のユーザーのユーザー名によって異なります。さらに、さまざまな要因によって、正確な場所がわずかに異なる場合があります。このため、通常は、Windows検索機能を使用して.thmxファイルを検索するか、そのファイルがまだ含まれていないシステムで検索している場合は、ドキュメントテーマフォルダーを検索することをお勧めします。次の記事では、テーマファイルがシステム上で終了する可能性のあるさまざまな場所について詳しく説明しています。
http://www.indezine.com/products/powerpoint/learn/themes/01-evolution.html
ファイル(システム上)とフォルダー(別のシステム上)を見つけたら、.thmxファイルをシステムから他のシステムにコピーできます。ターゲットシステムでは、新しい.thmxファイルを追加したことをWordに通知する必要がある場合があります。これが必要かどうかを判断する最も簡単な方法は、リボンの[デザイン]タブを表示してから、リボンの左側にある[テーマ]ツールをクリックすることです。 Wordには、いくつかのテーマの選択肢が表示されます。コピーしたものが認識された場合は、テーマの上部の[カスタム]領域に表示されます。 (図1を参照)
図1.Wordで使用できるテーマオプション。
テーマがそこに表示されない場合は、[テーマを参照]オプションをクリックします。
表示されるダイアログボックスで、.thmxファイルを配置した場所に移動し、そのファイルをクリックして、[開く]をクリックします。これで、テーマがWord内で使用できるようになります。
Bill Jelenが、この記事でこのプロセスの概要を説明しています。
http://www.networkworld.com/community/blog/provide-custom-theme-your-company-colors-all-
カスタムテーマがユーザーのシステムに正常に保存(および認識)されると、そのテーマを完全に使用できるようになります。これには、テーマをテンプレートに添付して、そのシステム上の新しいドキュメントにデフォルトで使用されるようにすることも含まれます。テンプレートでテーマを使用していて、テーマファイル(前述のとおり)がテンプレートが使用されているシステム上にない場合、Wordはテーマが見つからないことを通知せず、単に「フォールバック」します。役立つようにデフォルトのテーマに。したがって、すべてのユーザーがカスタムテーマの.thmxファイルをシステムに保存していることを確認することが重要です。
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13089)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。