オートコレクトリストの管理(Microsoft Word)
Wordのオートコレクト機能は、Wordの使用方法に応じて、大幅な時間の節約になるか、非常に苦痛になります。実際には、オートコレクト機能はOfficeスイート内のすべてのアプリケーションで共有される単語のリストを使用するため、Wordでオートコレクトリストに加えた変更は、Excel、PowerPoint、およびその他のOfficeツールでの変更方法にも影響します。
では、オートコレクトリストをどのように管理しますか?通常の方法は、次の手順に従うことです。
。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)
。画面の左側にある[校正]をクリックします。
。 [オートコレクトオプション]ボタンをクリックします。 Wordは[オートコレクト]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)
。ダイアログボックスのさまざまなタブとコントロールで必要な変更を加えます。
。 [OK]をクリックして、[オートコレクト]ダイアログボックスを閉じます。
。 [OK]をクリックして、[Wordのオプション]ダイアログボックスを閉じます。
システム内のすべてのオートコレクトエントリを一括削除する場合は、次のようなマクロを使用して行うことができます。
Sub DeleteAutoCorrectEntries() Dim acEntry As AutoCorrectEntry For Each acEntry In AutoCorrect.Entries acEntry.Delete Next acEntry End Sub
このマクロはオートコレクトエントリを尊重しないことに注意してください。すべてのエントリを削除します。このため、次に説明するように、オートコレクトエントリをバックアップすることをお勧めします。
オートコレクトリストに変更を加えると、それらの変更はACLファイル名拡張子を持つファイルに保存されます。一部のWordユーザーは、これらを単に「ACLファイル」と呼びます。 (どこでその名前が付けられたのだろうか?)ファイルの正確なファイル名と場所は、特定のオペレーティングシステムのセットアップと使用しているWord / Officeのバージョンによって異なります。ただし、一般的に、オートコレクトエントリをバックアップする場合は、この拡張子のファイルを探してください。オートコレクトエントリをあるシステムから別のシステムに移動する場合は、ACLファイルをコピーするだけです。 (これは、同じバージョンのWordでのみ行うようにしてください。プログラムのバージョンに注意を払わないと、意図しない結果が生じる可能性があります。)
具体的な手順については、Microsoftサポートをご覧ください。 「ACLオートコレクト」を検索するだけです。
注:
このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(11595)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス:
linkオートコレクトリストの管理。