ディックは、一連の文書の1つのドキュメントの余白を変更すると、Wordがすべてのドキュメントの余白を変更するのはなぜか疑問に思いました。彼がこれまでに読んだすべてのことから、起こるはずのない言葉について。

ディックは正しいです。これは起こらないはずです。 Word文書はテンプレートに基づいており、文書を作成すると、使用するテンプレートの設定に従って余白が設定されます。 (特定のテンプレートを使用するようにWordに指示しない場合でも、通常のテンプレートを使用してドキュメントが作成され、ドキュメントの余白は通常のテンプレートの余白に基づいています。)後でテンプレートの余白を変更した場合、Wordそのテンプレートに基づいて既存のドキュメントの余白を変更することはありません。ただし、そのテンプレートに基づいて将来作成するドキュメントには影響します。同じテンプレートに基づく一連のドキュメント全体があり、いずれかのドキュメントの余白を変更した場合、他のドキュメント(およびそれらが基づいているテンプレート)の余白は影響を受けません。

したがって、ドキュメントの余白が上記以外の方法で変更されている場合は、いくつかの問題が発生している可能性があります。まず第一に、あなたが見ているのはマージンではなく、他のフォーマット設定に基づいている可能性があります。たとえば、ドキュメントの余白が1インチで、段落がすべて本文テキストスタイルを使用しているとします。

デフォルトでは、すべての段落は用紙の左端から1インチのところから始まります。

後でドキュメントの段落のインデントを変更するとします。すべての段落を選択し、ルーラーのインデントマーカーを0.5インチ右にドラッグします。今、あなたのマージンは1.5インチにあるように見えますが、実際にはそうではありません。実際に起こっていることは、マージンがまだ1インチで、段落のインデントが0.5インチであるということです。

通常、これによって問題が発生することはなく、現在のドキュメントのみが影響を受けます。ただし、「自動更新」がある場合

([スタイルの変更]ダイアログボックスで)[本文]スタイルをチェックすると、本文スタイルに加えた変更(変更された段落のインデント)が通常のテンプレートに「書き戻され」ます。これは、標準テンプレートに基づく将来のすべてのドキュメントの段落が0.5インチインデントされることを意味します。少なくとも、本文テキストスタイルを使用するドキュメントです。

さらに、他のドキュメントで[ドキュメントスタイルを自動的に更新する]チェックボックスがオンになっている場合(テンプレートをドキュメントにリンクするために使用される[テンプレートとアドイン]ダイアログボックスで)、これらの既存のドキュメントにはすべて、本文テキストスタイルを使用する段落は、新しい段落のインデントを反映するように更新されました。

これは多くの「if」ですが、珍しいシナリオではありません。このシナリオがドキュメントの設定方法の現実を反映している場合、それを修正する唯一の方法は、上記の2つのチェックボックスをオフにしてから、ドキュメントに個別に変更を加えることです。

上記のシナリオがあなたの状況で起こっていることを反映していない場合、あなたの文書に影響を与える他のことがあるかもしれません。

たとえば、マージンがいつ変更されるかを確認するために、舞台裏で実行されているマクロが存在する可能性があります。その後、マクロは他のドキュメントまたはテンプレートを更新して、変更を反映することができます。この状況は簡単に認識できるはずです。ドキュメントに関連付けられているマクロがあるかどうかを確認するだけです。もしそうなら、彼らをチェックして、彼らが何をしているのか見てください。

これまでのところ、あなたは実際には別々のドキュメントで作業していると思います。

ドキュメントが何らかの方法で単一のユニットとして処理されている場合、私が説明したことのどれも実際には当てはまりません。たとえば、マスタードキュメントとサブドキュメントを使用している場合、サブドキュメントは、設計上、サブドキュメントに設定されているマージンの代わりに、マスタードキュメントのマージン設定を使用します。密接に関連しているのは、新しいドキュメントを開き、リボンの[挿入]タブを使用して新しいドキュメントを現在のドキュメントに追加するシナリオです。元の個々のドキュメント(およびその余白)は変更されませんが、現在のドキュメントに挿入されると、その新しいドキュメントの余白が採用されます。ドキュメント間のセクション区切りを慎重に使用し、各セクション内に個別にマージンを設定することで、これらの状況のいずれかを回避することができます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(8252)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。