グラフィックをWord文書にマージする（Microsoft Word）

Wordの差し込み印刷機能は非常に強力であり、これを使用して、データソース（Wordテーブル、Excelワークシート、Accessデータベースなど）の情報からカスタマイズされたバージョンのドキュメントを簡単に作成できます。通常、差し込み印刷機能は、テキストをドキュメント（顧客名や部品番号などの項目）にマージするために使用されます。ただし、グラフィックをドキュメントにマージしたい場合があります。

グラフィックをマージするための鍵は、グラフィック自体をマージしようとするのではなく、グラフィックファイルを「指す」フィールドをマージすることです。たとえば、不動産リストのグループを含むExcelワークシートがあるとします。マージするグラフィックのファイルアドレスが含まれるようにワークシートを設定してください。

ワークシートの各レコードには、そのレコードに関連付けられているグラフィックの完全なドライブ名、パス、およびファイル名（単一の列）が必要です。以下は、そのようなファイルアドレスの例です。

この説明のために、列にPictureLocationという名前を付けたと仮定します。 Wordでマージドキュメントを作成する場合、次のようなマージフィールドを含めることができます。

これは実際には1つの中に2つのフィールドがあることに注意してください。示されているように、引用符を必ず含めることが重要です。 Wordがドキュメントをマージすると、MERGEFIELDフィールドが指定されたデータに置き換えられます。したがって、例は次のようになります。

残りのINCLUDEPICTUREフィールドは、メモされた画像を含めるためのディレクティブとしてWordによって変換されます。

Wordでマージ操作を実行した後、グラフィックマージが正しく機能しなかったように見える場合があることを覚えておくことが重要です。処理を高速化するために、WordはINCLUDEPICTUREフィールドごとに同じ画像を表示します。したがって、マージされたドキュメントは、同じ画像の複数のインスタンスが含まれているように見えます。これは、Wordがマージする各レコードのINCLUDEPICTUREフィールドを更新しないために発生します。これを強制するには、ドキュメント全体を選択して（Ctrl + A）、F9キーを押すか、マージされたドキュメントを印刷します。 （Wordは印刷前にすべてのフィールドを更新します。）

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（8305）は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。

Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります：

linkグラフィックをWordドキュメントにマージする。