ティムは、多くの手による古いドキュメント（一般的にスタイルについての手がかりがない）を編集するとき、ドキュメントは常に非常によく似たスタイルのロードで終わり、すべてマイナーな調整が加えられると述べています。彼は、この問題を最小限に抑え、そのようなドキュメントを単一の賢明なスタイルに戻すための最良の方法について疑問に思っています。

この問題は、何年もの間、編集者やその他のヘビーデューティーなWordユーザーにとってフラストレーションでした。残念ながら、この欲求不満を回避する簡単な方法はありません。本当の問題は、（ご存知のように）スタイルが非常に強力であり、その力に伴い、スタイルを適切に使用する必要があることです。それらを適切に使用していないユーザーがいる場合、それは時間の経過とともにドキュメントに大混乱を引き起こす可能性があります。

したがって、解決策は、スタイルの適切な使用法についてユーザーを教育することです。

ただし、これは常に実行可能であるとは限りません。ユーザーがWordのこの分野の専門家になることを常に期待できるとは限りません。

時間の経過とともに現れる同様のスタイルを取り除くには、少し作業が必要です。例として、MyStyleというカスタムスタイルを使用してドキュメントを送信するとします。ドキュメントが戻ってくると、MyStyle1、MyStyle2、MyStyle + Bold、MyStyle + Centeredなどのスタイルのバリエーションが含まれていることがわかります（これらの類似したスタイルはいくつでもさまざまです）。それらを取り除くには、次の手順に従います。これらの一般的な手順：

。スタイル作業ウィンドウを表示します。 （リボンの[ホーム]タブを表示し、[スタイル]グループの右下にある小さなアイコンをクリックします。）

。スタイルのリストで、MyStyle2など、削除する「類似」の1つを見つけます。

。スタイルの上にマウスポインタを置くと、スタイルの右側に下向き矢印が表示されます。

。ドロップダウン矢印をクリックすると、結果の選択肢に、[すべてのXインスタンスを選択]のようなものが表示されます。Xは、ドキュメントでスタイルが使用された回数を表します。このオプションをクリックします。

Wordは、このスタイルを使用するドキュメント内のすべてを選択します。

。 [スタイル]作業ウィンドウで、MyStyleなど、使用する実際のスタイルをクリックします。これにより、選択したすべてのテキスト（MyStyle2）に正しいスタイル（MyStyle）が適用されます。

。スタイルのドロップダウン矢印をもう一度クリックすると、[すべて選択：現在使用されていません]という灰色のオプションが表示されます。これにより、スタイルが現在ドキュメントで使用されていないことがわかり、[削除]オプション（ドロップダウンメニューから）を選択してスタイルを削除できます。

。不要になった同様のスタイルをすべて取り除くまで、手順2〜6を繰り返します。

お分かりのように、このプロセスは非常に面倒であり、面倒な作業を減らすためのマクロベースのソリューションを見つけることはできませんでした。もちろん、好みのスタイルシートを使用する新しいドキュメントを開いて、混乱したドキュメントからすべてのテキストをコピーし、[形式を選択して貼り付け]を使用するだけで「最初からやり直す」ことができます。新しいドキュメントに取り込むためのフォーマットされていないテキスト。次に、貼り付けたテキストを確認し、適用する必要があるすべてのスタイルを再適用する必要があります。

どちらのアプローチが簡単か（不要なスタイルを削除するか、すべてのスタイルを再適用するか）は、ドキュメント内の不要なスタイルの長さ、複雑さ、および数によって異なります。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13394）は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。