ミシェルは、テキスト内に実際に脚注に含めるべき情報を含むドキュメントを編集しています。彼は、テキストを選択し、脚注を自動的に作成し、選択したテキストを脚注に移動する簡単な方法があるかどうか疑問に思います。

もちろん、これは手動で行うことができます。あなたがする必要があるのはこれらの一般的なステップに従うことです:

。脚注に含めるべきテキストを選択します。

。 Ctrl + Xを押します。これにより、テキストがクリップボードに切り取られます。

。 Alt + Ctrl + Fを押します。これにより、新しい脚注が作成され、脚注自体に挿入ポインタが配置されます。

。クリップボードの内容をプレーンテキストとして貼り付けます。

。必要に応じて、脚注のテキストをフォーマットします。

このプロセスをかなり行う必要がある場合は、同じことを行うマクロを作成することで自動化できます。 (手順1と5を除いて同じことです。脚注に移動するテキストを選択する必要があり、脚注に挿入したらフォーマットする必要があります。)

Sub TextToFootnote()

Dim sTemp As String

sTemp = Selection     Selection.Delete     Selection.TypeBackspace     ActiveDocument.Footnotes.Add Range:=Selection.Range, Text:=sTemp End Sub

マクロは、選択したテキストをsTemp変数にコピーします。次に、選択範囲を削除し、バックスペースを入力して、sTempに格納されているテキストと同等の脚注を挿入します。マクロはメインドキュメントからテキストを削除した後にバックスペースするため、選択したもの(および脚注に移動されているもの)を想定していることに注意してください

先頭のスペースは含まれません。

もちろん、ショートカットキーを割り当てるか、「linkクイックアクセスツールバー」に追加することで、マクロをより使いやすくすることができます。どちらの方法でも、テキストをドキュメントの本文から脚注に簡単に移動できます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13591)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。