印刷プレビューを使用すると、ドキュメントを印刷する前に、ドキュメントがどのように表示されるかを正確に確認できます。これにより、時間と紙の両方を節約できます。印刷プレビューの仕組みは、使用しているWordのバージョンによって異なります。

Word 2007で印刷プレビューを表示すると、画面上部の[ズーム]グループに、1ページと2ページのボタンが表示されます。

これらのいずれかを使用して、指定したページ数を表示できます。より多くのページを表示する場合は、[ズーム]ボタンをクリックしてから、[多くのページ]をクリックします。

[多数のページ]ボタンをクリックすると、表示が変わり、ドキュメントの複数のページが一度に表示されます。ツールを最初にクリックすると、表示する複数のページを選択できます。表示するページが多いほど、画面に表示される個々のページは小さくなります。

プレビューで6ページを超えるページを選択する場合は、[多くのページ]ボタンをクリックしてから、ドロップダウン領域に表示されているページの1つをクリックして押し続けます。マウスを右下にドラッグすると、より多くのページを選択できます。マウスをドラッグすると、ページセレクター領域の下部に列挙されているページ数(行と列に分割されている)が表示されます。最大7x 13ページ(1行あたり13ページの7行)を選択できます。これは、画面上で一度に91ページになります。

必要なページ数を選択したら、マウスボタンを離すだけです。

もう一度印刷プレビューページを1つだけ表示する場合は、[1ページ]ボタンをクリックすると、表示が通常に戻ります。

Word 2010を使用している場合は、基本的にこの時点までのすべてを無視できます。 Word2010には組み込みの印刷プレビューコマンドはありません。

代わりに、印刷オプションを表示すると、ドキュメントの表現(印刷プレビューのようなもの)を表示できます。これらのオプションを表示するには、Ctrl + Pを押すだけです。印刷オプションの右側には、印刷時にドキュメントがどのように表示されるかをWordで表したものがあります。

複数のページを表示する場合は、画面の右下にあるズームコントロールの設定を調整します。ズームコントロールを左にドラッグすると、Wordは各ページを縮小し、画面にさらに収まります。右にドラッグすると、逆のことが起こります。単一ページの表示に戻りたい場合は、ズームコントロールのすぐ右下の右下隅にある[ページにズーム]ツールをクリックします。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(6001)は、Microsoft Word 2007および2010に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、

にあります。 linkマルチページ印刷プレビュー