今日のビジネス環境では、人々が「チーム」で一緒に働くことは珍しいことではありません。一人の人が与えられたタスクに責任を持つ代わりに、人々のグループはその成功した完了で起訴されるかもしれません。これは、複数の人が責任を負うドキュメントがあることを意味する場合があります。一部のOfficeプログラム（Excelなど）では、複数のユーザーが同じドキュメントを共有し、同時に作業することができます。

各個人による編集が最終的なドキュメントに大混乱を引き起こす可能性があるため、Wordでは複数の人が同時に同じWordドキュメントを使用することはできません。代わりに、Wordには、リボンの[レビュー]タブで使用できるいくつかのツールが用意されています。これらのツールをマルチユーザー環境で使用すると、ドキュメントでの共同作業が少し簡単になります。

このような最初のツールは、変更の追跡と呼ばれます。このツールを使用すると、ドキュメント編集に2つの異なるアプローチが可能になり、それぞれにプラスとマイナスがあります。最初のアプローチは、ドキュメントの連続的な進行を想定しています。たとえば、ドキュメントのコピーが1つあり、それがチームの各メンバーを通過します。変更の追跡をオンにすると、各人の編集が記録され、ドキュメントの最終的な責任者が簡単に確認できます。その人（ドキュメントが最初に開始され、最終的に終了する人）は、変更の承認または拒否機能を使用して、各変更を確認し、承認する必要があるかどうかを判断します。

変更の追跡ツールを使用するもう1つの方法は、チームの各メンバーにドキュメントのコピーを渡すことです。変更は自由に行うことができ、変更の追跡をオンにして変更する必要はありません。

次に、最終的なドキュメントの作成責任者が、変更された各ドキュメントを収集し、ドキュメントの比較機能を使用してそれらを「マージ」します。 （繰り返しになりますが、この機能はWordの全体的な変更の追跡部分の一部です。）ドキュメントの比較は2つのドキュメントを組み合わせて、2つの違いを示すドキュメントになります。チームメンバーの各ドキュメントを使用してマージプロセスが完了すると、責任者は再び変更の承認または拒否機能を使用して、各変更を確認し、その承認可能性を判断できます。

Wordの変更の追跡機能を使用する場合、特に最初のアプローチを使用する場合は、コメント機能を使用して、チームメンバーがドキュメントにコメントを挿入できるようにすることができます。これらのコメントは、ドキュメントへの実際の変更を反映するべきではありません（変更の追跡をオンにしてドキュメント自体に行う必要があります）が、特定の変更が行われた理由に関する一般的なコメント、またはドキュメント開発に関する一般的なコメントを含めることができます。事実上、コメント機能は、チームメンバーが開発プロセスに情報を提供する方法になります。ドキュメントの最終的な責任を負うチームメンバーは、コメントを読んで、そこに含まれる問題を解決できます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13290）は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。

Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、 `link：/ word-Multiple_Document_Users [Multiple DocumentUsers]`にあります。