ドキュメント内の複数のインデックス（Microsoft Word）

マークには複数のセクションからなるドキュメントがあります。彼は、1つのセクションにインデックスを作成し、ドキュメント全体に2番目のインデックスを作成したいと考えています。マークは、ドキュメントに2つのインデックスを作成し、そのうちの1つが1つのセクションのみをカバーする方法があるかどうか疑問に思います。

簡単な答えは「はい」です。方法があります。ドキュメントにインデックスを挿入するとき、実際に行っているのはINDEXフィールドの挿入です。フィールドでスイッチを使用しない場合、Wordはドキュメント全体に基づいてインデックスを作成します。ドキュメントの一部（単一のセクションなど）のみに基づいてインデックスを作成するには、次の一般的な手順に従います。

。独自の特別なインデックスでインデックスを作成するドキュメントセクションを選択します。

。選択したテキストに適用されるブックマークを作成します。 （リボンの[挿入]タブにあるブックマークツールをクリックします。）ブックマークに使用した名前を覚えておいてください。

。基本的なINDEXフィールドを作成します。 （Ctrl + F9を押してフィールド中括弧を挿入し、INDEXという単語を入力します。）

。 INDEXという単語の後に、スペース、\ b（このインデックスがテキストのブックマークされた領域にのみ適用されることを示す）、別のスペース、および手順2で作成したブックマークの名前を入力します。フィールド全体が何かに見えるはずです。このように：

。 F9キーを押してフィールドを折りたたんで、インデックスを作成します。

この問題に取り組む別の方法もあります。インデックスエントリの作成に使用されるXEフィールドにスイッチを追加できます。たとえば、インデックスの「ホッキョクグマ」という用語にインデックスを付けているとします。次のような用語の近くにフィールドがあることを確認してください：

\ fスイッチは、独自のインデックスを作成するセクションのインデックスエントリに対してのみ表示されます。後で、INDEXフィールドを挿入してそのセクションのインデックスを作成するときは、次のようになっていることを確認する必要があります。

このフィールドによって作成されるインデックスには、\ fスイッチの後に文字「a」が続くインデックスエントリのみが含まれます。

XEフィールドにスイッチを追加すると便利ですが、\ fスイッチを使用せずにインデックスエントリをすでに作成しているとします。後でセクションのXEフィールドに\ fスイッチを追加する場合は、次の手順に従って実行できます。

。ドキュメントの空白の場所に\ f “a”（そこのスペースに注意）と入力し、クリップボードに切り取ります。

。ドキュメントにフィールドコードが表示されていることを確認してください。 （Alt + F9を押して、フィールドコードを表示または非表示にします。）

。独自のインデックスを持つセクション内のすべてのテキストを選択します。

。 Ctrl + Hを押して、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。

。 [検索]ボックスに「XE “”」と入力します。 [置換]ボックスに、^{＆、スペース、} c *の順に入力します。 ^{＆は見つかったものをそれ自体に置き換え、次にスペースがあり、} cはクリップボードにあるものを追加します（ステップ1から）。

。 [その他]をクリックして、[ワイルドカードを使用する]チェックボックスが選択されていることを確認します。

。 [すべて置換]をクリックします。ドキュメントの残りの部分を検索するかどうかを尋ねられたら、否定的に答えます。 （ドキュメント全体を検索するのではなく、手順3で選択した部分にのみ影響を与えます。）

これらの手順に関する追加情報は、マイクロソフトサポート技術情報にあります。

ナレッジベースの記事ははるかに古いバージョンのWordを対象としていますが、使用するインデックス関連フィールドの動作はWordの初期バージョンから変更されていないため、引き続きご使用のバージョンで機能します。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（12137）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

linkドキュメント内の複数のインデックス。