Word文書（Microsoft Word）を使用する複数のユーザー

Graemeは、Excelではワークブックを共有できるため、複数の人が同時にワークブックで作業できると述べています。彼は、複数のユーザーが同時に作業できるWord文書を作成する方法があるかどうか疑問に思います。

Graemeが言及しているのは、ほとんどの場合、コラボレーションと呼ばれます。つまり、複数の人が協力して1つのドキュメントを作成する機能です。エンタープライズ環境でWordを使用している場合は、しばらくの間ドキュメントで共同作業を行うことができた可能性があります。 Officeサーバースイートの一部であるSharePointは、約15年前から利用可能になっています。複数の人が同じドキュメントで作業する機能など、ドキュメント管理機能が含まれています。

ただし、大多数のユーザーはSharePointを利用していないため、これは大多数のWordユーザーには役立ちません。 「残りのメンバー」については、Word 2013以降、実際に何らかの形でドキュメントコラボレーションを利用できるようになりました。Word2013を使用している場合は、ドキュメントを共有して、そのユーザーができることを指定するように招待できます。これについての詳細は、この古いMicrosoftページで見つけることができます：

「摩擦のないコラボレーション」というタイトルのセクションが表示されるまで、ページを下にスクロールします。 Microsoftのサイトの販促品に期待できるように、パイのように簡単にサウンドを共有できます。しかし、それは本当に「摩擦なし」ですか？多くの人によるとではありません：

他の人と共同作業を行うには、他の人があなたのドキュメントにアクセスできる必要があることを理解することが重要です。 Word2013およびWord2016の世界では、これは、他のユーザーと共有するドキュメントを、以前はSkyDriveと呼ばれていたOneDriveに保存する必要があることを意味します。

ドキュメントがネットワーク共有やGoogleドライブなどの他の場所で利用可能であることを確認することはできません。

Word 2013でのコラボレーションの最大の欠点は？これは段落レベルにのみ細かく設定されています。つまり、複数の人が同時に同じ段落で作業することはできません。さらに、共同編集者は他の人の編集をすぐに見ることはできません。編集内容は、共同編集者がドキュメントを保存した後にのみ表示されます。

Word 2016を使用している場合、コラボレーションはより「摩擦のない」ものになります

Word 2013よりも。今述べた大きな欠点はなくなり、共同編集者は編集内容をほぼ瞬時に確認できるようになりました。 Word 2016でコラボレーションを使用する方法についての優れたクイックチュートリアルをお探しの場合は、次のページを参照してください。

Office 365（通常はWord 2016に対応）を使用していて、Office 365のバージョンがビジネスプランを通じて利用可能になっている場合は、ビジネス以外のユーザーが提供していない共有機能にアクセスできることに注意してください。持っていません。これは、ビジネスプラン（特にSmall BusinessPremiumおよびMidsizeBusiness）がホストされたSharePointおよびLyncサーバーを提供するためです。あなたがこのカテゴリに分類されると思う場合、そしてマイクロソフトには6か月ごとにプランの名前と機能を変更するという悪い習慣があるため、誰が本当に知っているのか、ビジネスプランの管理者にそれらの機能へのアクセス方法を確認する必要があります。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（791）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。