おそらく、これが発生した可能性があります。入力しているときに、ドキュメントの書式を変更する必要があると判断しました。この特定のケースでは、特定の段落を太字としてフォーマットする必要があります。

段落を選択し、リボンの[ホーム]タブにある[太字]ツールをクリックすると、選択した段落だけでなく、ドキュメント内のすべての段落が太字に変わります。

または、1つの段落の先頭に箇条書きを追加することにしました。

段落を選択して[箇条書き]ツールをクリックすると、選択した段落だけでなく、ドキュメント内のすべての段落の前に箇条書きが表示されます。何が起こっているのですか、そしてこれをどのように修正できますか?

このタイプの変更が発生した場合、Ctrl + Zをすぐに押すと(元に戻すショートカット)、Wordはそのアクションを元に戻します。ただし、Ctrl + Zを押し続けるのは面倒です。問題の原因を理解することをお勧めします。そうすれば、必要な変更を加えることができます。

Wordでの書式設定は、スタイルに基づいています。スタイルが何であるかわからない場合や、スタイルを使用しないことを意識的に決定した場合でも、スタイルはバックグラウンドで機能します。ドキュメント内のすべての段落は、その段落がページにどのように表示されるかを定義する基本的なスタイルに基づいています。この一口をしっかりと理解した上で、次に1つの段落にのみ影響を与えたいときに「グローバルな変化」が発生した場合は、次の4つの手順に従ってより多くの啓蒙を行ってください。

。 Ctrl + Zを押して、グローバル変更を元に戻します。

。フォーマットした段落(または完全に選択した段落)に挿入ポイントを置いたまま、リボンの[ホーム]タブを表示し、[スタイル]グループの右下にある小さな矢印アイコンをクリックします。これにより、画面の右側に[スタイル]ペインが表示されます。

。ペインで選択されているスタイルにマウスポインタを合わせ、右側にある下向き矢印をクリックします。

。 [変更]をクリックします。 Wordは、[スタイルの変更]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

ダイアログボックスをよく見てください。下部には、[自動更新]というラベルの付いたチェックボックスがあります。このチェックボックスがオンになっている場合は、ドキュメント内で段落に変更を加えるたびに、その段落に割り当てられているスタイルに自動的に変更が加えられることを意味します。変更が行われると、同じスタイルを使用してフォーマットされたドキュメント内の他のすべての段落が自動的に変更されます。

あなたがスタイルを完全に無視している人、またはあなたがそれらについて心配する必要がないと思っている人なら、これはあなたがトラブルに巻き込まれる可能性がある場所です。

ほとんどの場合、Wordはドキュメント内の段落のデフォルトスタイルとして標準スタイルを使用します。幸い、Wordには通常スタイルの[自動更新]チェックボックスがありません。ただし、ドキュメントですべての段落の基本スタイルに他のスタイルが使用されていて、[自動更新]チェックボックスがオンになっている場合は、このヒントの冒頭で説明した問題が発生することが保証されます。

この問題を解決するには、次の手順に従います。

。前の4つの手順で説明したように、[スタイルの変更]ダイアログボックスを表示します。

。 [自動更新]チェックボックスがオフになっていることを確認します。 (このチェックボックスが表示されない場合は、標準スタイルのスタイルの変更が表示されていることを意味します。通常スタイルに変更を加える必要はありません。)

。 [このテンプレートに基づく新しいドキュメント]ラジオボタンが選択されていることを確認します。

。 [OK]をクリックして、[スタイルの変更]ダイアログボックスを閉じます。

。 [スタイル]ペインを閉じます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(11326)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

link:/ word-One_Change_Affects_Everything [One Change AffectsEverything]