Wordには、ドキュメントとデータソースの間に関係を作成し、そのデータソースから情報を自動的に取得してドキュメントで使用できるようにする強力な差し込み印刷機能が含まれています。ドキュメントを開くと、Wordは自動的にデータソースを開き、関係に必要なデータにアクセスできるようにします。データソースを開くには、自動的に実行されますが、時間がかかることは明らかです。データソースがAccessデータベースまたはExcelブックの場合、特にネットワークドライブ上にある場合、データソースを開くのに非常に時間がかかることがあります。

この問題を解決する簡単な方法は、Wordがドキュメントのみを開き、データソースを開かない方法を提供することです。残念ながら、これを行う方法はありません。Wordは、ユーザーの希望に関係なく、データソースを自動的に開きます。 （もちろん、ドキュメントとデータソースの関係を壊すことはできますが、実際の差し込み印刷を行う場合は、後で関係を再確立する必要があります。）

Wordでは、ドキュメントを開いたときにリンクの自動更新をオフにすることができますが、テストでは、この設定が差し込み印刷の関係に影響を与えないことが示されています。明らかに、ドキュメントとそのデータソース間の「リンク」は、この用語の従来の意味ではリンクとは見なされません。

データソースが開かないようにするための1つの可能な解決策は、差し込み印刷ドキュメントとして設定する前に、ドキュメントのコピーを作成することです。

したがって、ドキュメントの2つのコピーがあります。1つは差し込み印刷で使用するために定義されており、もう1つはそうではありません。実際に差し込み印刷を実行したいときに一方を開き、他の編集タスクを実行したいときにもう一方を開くことができます。もちろん、欠点は、維持するドキュメントのバージョンが2つあることです。

もう1つの考えられる答えは、データソースの名前を変更することです。次に、差し込み印刷ドキュメントを開いてもWordがデータソースを見つけられない場合、新しいデータソースを定義するか、ドキュメントを通常のドキュメントに戻すかを尋ねられます。これは、本質的に、ドキュメントとデータソースの間の関係を切断していることを意味します。これは、（前にコメントしたように）常に実行するには手順が極端すぎる可能性があります。

最後に、Wordのファイルの挿入機能を使用して、マージドキュメントを「開く」こともできます。次の手順に従ってください：

。新しい空白のドキュメントを作成します。

。リボンの[挿入]タブを表示します。

。 （テキストグループ内の）オブジェクトツールの右側にある下向き矢印をクリックし、[ファイルからテキスト]を選択します。 Wordは[ファイルの挿入]ダイアログボックスを表示します。

。ダイアログボックスのコントロールを使用して、差し込み印刷のソースドキュメントを見つけて選択します。

。 [挿入]をクリックします。

Wordは空白のドキュメント内にファイルを挿入しますが、元のソースドキュメントに関連付けられていたデータソースを開きません。このアプローチでは、ソースドキュメントの内容をすばやく調べることができますが、気付く小さな違いがいくつかある場合があります。たとえば、手順1で作成した空白のドキュメントのマージン設定がソースドキュメントと異なる場合、挿入されたファイル（ソースドキュメント）のフォーマットが少し不自然に見えることがあります。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（8255）は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。

Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります：

linkマージドキュメントのみを開く。