マリーは、Wordの文法チェックツールがしばしば間違っていると述べています。

青色で単語やフレーズに下線が引かれている場合、彼女は「無視」をクリックできます

または「すべて無視」すると、青が消えます。ただし、彼女がドキュメントを再度開くと、青い波線の下線が戻ってきます。彼女のクライアントは同じ青い下線を取得し、エラーが発生していないのにエラーが発生したと考えているため、これは恥ずかしいことです。マリーは、文法チェック機能を維持しながら、どうすれば青いインクを遠ざけることができるのか疑問に思います。

この質問に対する少なくとも部分的な回答は、別の_WordTip_でカバーされています。 （ linkGetting Rid of Blue Squiggly Underlinesというタイトルのヒントを参照してください。Ivan（そのヒント）は自分だけで青い下線を取り除きたいので、これは部分的な回答としてのみ注意しますマリーはクライアントのシステムでそれらを取り除くことにもっと関心を持っているようですが、言い換えれば、彼女は自分が取り組んだ（そして「無視」または「すべて無視」をクリックして青い下線を解決した）ドキュメントを望んでいます。クライアントが同じドキュメントを開いたときに青い下線を表示しないようにします。

残念ながら、これは実行できません。なぜですか？システムで[無視]または[すべて無視]をクリックしているためです。 、あなたは自分のシステムでのみ何をすべきかを文法チェッカーに伝えています。ドキュメントが別のシステム（おそらくクライアントのシステムなど）で開かれると、青い下線が追加されるのは彼または彼女の文法チェッカーです。Wordはそうではありません。 「無視」または「すべて無視」の決定をドキュメントに保存します。自己。

ここで覚えておくべきもう1つのことがあります。Wordは、Wordの各インストール内で構成可能な一連の設定に基づいて、これらの青い下線を付けます。次の3つの手順に従って、これらのルールを確認できます。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示して、[オプション]をクリックします。）

。ダイアログボックスの左側にある[校正]をクリックします。

。ダイアログボックスの下部にある[設定]ボタンをクリックします。 Wordは、[文法設定]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

これらの「ルール設定」はすべて、システムごとに変更できます。

したがって、クライアントのシステムで使用されているものとは異なるルール設定を使用できます。つまり、クライアントのシステムでは、システムとは異なる方法で文法がチェックされます（青い下線でマークされます）。

もちろん、考えられる解決策の1つは、Wordの文法チェッカーを満たすように散文を書き直すことです。これにより、青い下線が削除されます。ただし、これはおそらく満足のいくアプローチではありません。（1）マリーが指摘するようにWordのマーキングが間違っている可能性があり、（2）ルール設定が異なると、クライアントシステムに青い下線が表示されない場合があります。あなたに。

より永続的な解決策は、ドキュメントにマクロを追加して、ドキュメントがロードされたときに文法チェックをオフにし、ドキュメントが閉じられたときにオンに戻すことです。ただし、より良い解決策は、単にドキュメントからPDFを生成し、クライアントが実際のWordドキュメントではなくPDFを操作できるようにすることです。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13534）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。