書式変更の追跡を完全にオフにする（Microsoft Word）
マーサは、クライアントと仕事をするときにトラックチェンジを頻繁に使用する弁護士のために働いています。彼は、トラックのフォーマットを常にオフにしなければならないことに悩まされています。 （彼は単純なフォーマットの変更を追跡することを望んでいません。）
さらに、彼がドキュメントをクライアントに（電子メールで）渡すときに、フォーマット変更の追跡をオフにする方法がわからない場合、返されるドキュメントは常に追跡されたフォーマット変更でいっぱいです。マーサは、フォーマット変更の追跡を永久にオフにできる方法があるかどうか疑問に思います。
Wordで[変更の追跡]をオンにすると、プログラムはユーザーが行った多くの変更を追跡します。追跡できる変更の1つのカテゴリは、フォーマットの変更です。幸い、Wordが実際に追跡する変更の種類を制御できます。これはマーサが行うことです。Wordがそれらを追跡しないように、彼女は変更の1つの特定のカテゴリ（フォーマット）をオフにします。他のタイプの変更のみを追跡します。
Wordが追跡する変更のカテゴリを調整する方法は、使用しているWordのバージョンによって異なります。書式設定の追跡をオフにするには、Word2007またはWord2010を使用している場合は次の手順に従います。
。リボンの[レビュー]タブが表示されていることを確認します。
。 （[追跡]グループ内の）[変更の追跡]ツールの下にある下向き矢印をクリックしてから、[追跡オプションの変更]をクリックします。 Wordは、[変更の追跡オプション]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）
。 [トラックフォーマット]チェックボックスをオフにします。
。 [OK]をクリックします。
Word 2013を使用している場合は、代わりに次の手順に従ってください。
。リボンの[レビュー]タブが表示されていることを確認します。
。追跡グループの右下隅にある小さなアイコンをクリックします。
Wordは、[変更の追跡オプション]ダイアログボックスを表示します。
。 [詳細オプション]ボタンをクリックします。 Wordは、[高度なトラック変更オプション]ダイアログボックスを表示します。 （図2を参照）
。 [トラックフォーマット]チェックボックスをオフにします。
。 [OK]をクリックして、[高度なトラック変更オプション]ダイアログボックスを閉じます。
。 [OK]をクリックして、[変更の追跡オプション]ダイアログボックスを閉じます。
最後に、Word 2016以降のバージョンのプログラム（Office 365で提供されているバージョンを含む）を使用している場合は、次の手順に従います。
。リボンの[レビュー]タブが表示されていることを確認します。
。追跡ツールをクリックします。 Wordにトラッキンググループオプションが表示されます。
。追跡グループの右下隅にある小さなアイコンをクリックします。
Wordは、[変更の追跡オプション]ダイアログボックスを表示します。
。 [詳細オプション]ボタンをクリックします。 Wordは、[高度なトラック変更オプション]ダイアログボックスを表示します。 （図3を参照）
。 [トラックの書式設定]チェックボックスをオフにします。
。 [OK]をクリックして、[高度なトラック変更オプション]ダイアログボックスを閉じます。
。 [OK]をクリックして、[変更の追跡オプション]ダイアログボックスを閉じます。
ここまでは順調ですね。正しい？まあ、そうではありません。問題は、この設定を行うことが常に粘着性があるとは限らないことです。一部の人々は、変更はドキュメントとともに伝わると言います。他の人はそうではないと言います。さらに、[変更の追跡]をオフにしてから再度オンにすると、変更がリセットされると言う人もいます。
私が判断できたものから、この設定の永続性は、使用しているWordのバージョンによって異なります。したがって、システム上のドキュメントの変更が永続的である場合、ドキュメントを他の人に送信し、その人が別のバージョンのWordを使用していると、設定がオンに戻ったドキュメントが返される可能性があり、すべてのフォーマットの変更はマークされた。これは非常にイライラする可能性があります。
私の経験では、3つのアプローチをとる必要があります。まず、通常のテンプレートを開き、その中の[トラックの書式設定]チェックボックスをオフにする必要があります。変更を加えて通常のテンプレートを保存すると、そのテンプレートに基づいて作成する今後のドキュメントは、[変更の追跡]がオンになっているときにフォーマットの変更を追跡しません。
（もちろん、これは、トラックの変更をオンまたはオフにしたときに、Wordのバージョンで[トラックの書式設定]チェックボックスがリセットされない場合にのみ適用されます。）
次に行う必要があるのは、既存のドキュメントを開き、それらのドキュメントの設定がオフになっていることを確認することです。 （通常のテンプレートに加えた変更は、以前に作成したドキュメントには影響しません。変更を加えた後に作成された新しいドキュメントにのみ影響します。）明らかに、ドキュメントがかなりある場合、この手順には時間がかかることがあります。
3番目に行う必要があるのは、他の誰かからドキュメントを受け取ったときに表示される可能性のある、追跡されたフォーマットの変更を取り除くことです。
繰り返しになりますが、これは、その人のシステムの構成方法を制御できないために必要です。次の手順に従って、追跡されたフォーマットだけを取り除くことができます：
。リボンの[レビュー]タブを表示します。
。 [追跡]グループで、[マークアップの表示]ドロップダウンリストをクリックします。 Wordは、表示できる変更のカテゴリのリストを表示します。
。書式設定以外のすべてのチェックを外します。
。 [変更]グループの[承認]ツールの下にある下向き矢印をクリックします。 Wordには、変更を受け入れることができるいくつかの異なる方法が表示されます。
。 [表示されたすべての変更を受け入れる]を選択します。すべてのフォーマット変更（ステップ3のために表示されるすべて）が受け入れられます。 （[ドキュメント内のすべての変更を受け入れる]を選択しないでください。表示されているかどうかに関係なく、すべての変更を受け入れます。）
。もう一度、[マークアップを表示]ドロップダウンリストをクリックします。
。すべてのチェックボックスが選択されていることを確認します。
これらの手順の結果、必要に応じて、フォーマットの変更を除くすべての変更のみがドキュメントに表示されます。これの欠点は、他の人から受け取ったすべてのドキュメントに対して、今も永遠にそれを行う必要があるということです。
必要に応じて、従うことができるマクロベースのアプローチがあります。単純なAutoOpenマクロをすべてのドキュメントに追加すると、長期的には大幅な時間の節約になります。
Sub AutoOpen() ActiveDocument.TrackFormatting = False End Sub
この単純なマクロは、ドキュメントが開かれるたびにフォーマットの追跡をオフにします。これは、他のユーザーがドキュメントを開いたときにマクロを無効にしない限り、他のユーザーに送信するドキュメントでも機能します。
他の人から受け取ったドキュメントに表示される可能性のある追跡されたフォーマットを取り除くには、別のマクロが必要になります。以下はトリックを行います：
Sub AcceptChangedFormatting() Dim r As Revision For Each r In ActiveDocument.Revisions If Left(r.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then r.Accept Next r End Sub
このマクロは、ショートカットキーまたはQATのボタンに割り当てることができます。
呼び出されると、ドキュメント内のすべてのフォーマット変更がすぐに受け入れられ、ドキュメントで追跡された他の変更を引き続き処理できます。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（7839）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。