ドキュメントを結合するときにスタイルの書式を保持する(Microsoft Word)
1つのドキュメントを別のドキュメントに挿入して2つのドキュメントをマージすると、2番目のドキュメントが最初のドキュメント内に配置され、最初のドキュメント内のほとんどの書式設定オプションが、以前は2番目のドキュメントであった書式設定を上書きします。あなたがそれについて考えるならば、これは理にかなっています—結局のところ、あなたは最初の文書に追加しているのです。たとえば、2番目のドキュメントのマージンではなく、ドキュメントのマージンが同じままであることは理にかなっています。
これはスタイルに関する同様の話です。両方のドキュメントが同じ名前のスタイルを使用している場合、最初のドキュメントに2番目のドキュメントを挿入すると、Wordは最初のドキュメントのスタイル属性を使用し、2番目のドキュメントのスタイル属性を無視します。たとえば、最初のドキュメントの標準スタイルが12ポイントに定義されている場合です。タイプし、2番目のドキュメントの標準スタイルは10ポイントに定義されています。入力してから、最初のドキュメントに2番目のドキュメントを挿入すると、2番目のドキュメントのすべての標準形式の段落で最初のドキュメントの通常スタイルの特性が採用されます。その結果、挿入されたすべてのテキストは12ポイントになります。タイプ。
2番目のドキュメントのスタイルが最初のドキュメントのスタイルフォーマットに適応しないようにする唯一の方法は、2番目のドキュメントが最初のドキュメントに存在するものと同じスタイル名を使用しないようにすることです。たとえば、2番目のドキュメント(マージ前)を調べて、ドキュメントで使用されているスタイルの名前を変更できます。最初のドキュメントに存在しないことがわかっている名前を使用していることを確認してください。次に、マージを実行すると、Wordは新しい名前変更されたスタイルを最初のドキュメントに追加します。最初のドキュメントにスタイルが存在しないことを認識するため、これは自動的に行われます。
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(6021)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス:
link:/ word-Preserving_Style_Formatting_when_Combining_Documents [ドキュメントを結合するときのスタイルフォーマットの保持]
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