ドキュメントのスタイル変更の防止(Microsoft Word)
いつか、ドキュメントのテンプレートスタイルの変更を防ぎたい場合があります。問題は、テンプレート自体を保護する方法ではなく(オペレーティングシステム内でテンプレートファイルを読み取り専用にすることで明らかに実行できます)、テンプレートをにアタッチした後でテンプレートスタイルを変更できないようにする方法です。資料。
たとえば、テンプレートをドキュメントに添付すると、そのテンプレートのスタイルをドキュメント内で使用できるようになります。テンプレートのスタイルは、元のテンプレートに保存されているスタイルに影響を与えることなく、ドキュメント内で変更することもできます。 (Wordは、[スタイルの変更]ダイアログボックスで[このテンプレートに基づく新しいドキュメント]ラジオボタンが選択されている場合にのみ、元のテンプレートにスタイルの変更を保存しようとします。)
残念ながら、テンプレート自体を保護することはできますが(読み取り専用にするか、保護されたネットワークフォルダーに保存することで)、テンプレートがドキュメントに添付されると、テンプレートスタイルを保護する方法はありません。そうすることは、ユーザーが特定のドキュメント内で使用するために厳密に定義したスタイルであっても、ユーザーがスタイルをまったく変更できないことを意味します。
その好例は、編集を制限して、ドキュメントの書式設定時に特定のスタイルのみを使用できるようにするWordの機能です。 (リボンの[レビュー]タブを表示し、(保護グループ内の)編集の制限ツールをクリックしてから、[スタイルのコレクションにフォーマットを制限する]チェックボックスをクリックします。)制限は便利な場合もありますが、停止することもあります。ユーザーが本当に必要な変更を加えることはできません。
長期的な最善の解決策は、スタイルがどのように機能するか、Word内でスタイルがどのように変更されるか(つまり、どのアクションがスタイルを変更できるか)についてユーザーを教育し、直接または間接的に。また、フォーマットされたテキストをドキュメントに貼り付けないようにユーザーに指示することもお勧めします。もちろん、その理由は、そのようなアクションがスタイルの変更をドキュメントにも貼り付けるためです。
代わりに、ユーザーはリボンの[ホーム]タブの[貼り付け]ツールの下にある下向き矢印をクリックして、[形式を選択して貼り付け]を選択できます。次に、[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスを使用して、テキストを書式なしテキストとして貼り付け、テンプレートから使用できるスタイルを使用して貼り付けたテキストを書式設定できます。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(8097)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス:
link:/ word-Preventing_Changes_to_Styles_in_Documents [ドキュメント内のスタイルへの変更の防止]
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