テーブルの重複の防止(Microsoft Word)
Donnaには、3つのテーブルを含むドキュメントがあります。彼女がそれを見るとき、文書はうまく見えます。彼女がそれを他の誰かに送るとき、テーブルは動き、互いに重なります。彼女はこれが起こらないようにする方法を考えています。
Wordでのテーブル配置の素晴らしい世界へようこそ!リボンツールを使用してテーブルを挿入すると、垂直アンカーはデフォルトで「段落」に設定されます。その特定の段落記号が編集に伴って移動すると、テーブルが上下に移動します。連続するテーブルが連続する段落記号に固定されている場合、テーブルはすべて一緒に移動し、オーバーラップすることはできません。
その後、マウスを使用してテーブルを上下にドラッグすると、アンカーが最も近い段落記号とオフセットに変わり、折り返しがデフォルトの「なし」から「折り返し」に変わります。多くの場合、この折り返しの変更によりページのレイアウトが根本的に変更され、混乱を解決するためにテーブルを「折り返しなし」に戻す必要があります。
Donnaのテーブルの1つがページ(またはマージン)に固定され、別のテーブルが段落に固定されているように聞こえます。テーブルは、おそらくある段階で上下にドラッグされ、ページ上に配置するために空白行が追加された可能性があります。これは、システムに問題なく機能します。ただし、ドキュメントを別の人に送信すると、すべてが壊れてしまいます。他の人のWordのコピーには、フォントサイズと行間隔の設定があなたとは異なります。
したがって、段落アンカーはページ上の異なる位置にありますが、ページアンカーテーブルは固定位置にあります。したがって、テーブルの重なりやその他の奇妙な動作を簡単に確認できます。
解決策は、すべてのテーブルに段落アンカーを設定し、テキストの折り返しを行わないようにしてから、テーブルアンカーが連続する段落であることを確認することです。テーブルが互いに下に表示されると仮定すると、手順は次のとおりです。
。最初のテーブルを右クリックして、[コンテキスト]メニューから[テーブルのプロパティ]を選択します。 Wordは、[テーブルのプロパティ]ダイアログボックスを表示します。
。 [テーブル]タブが表示されていることを確認します。 (図1を参照)
。 [テキストの折り返し]セクションで、[アラウンド]を選択します。
。 [配置]ボタンをクリックします。 (このボタンは、手順3を実行した後でのみ使用できます。)Wordは、[テーブルの配置]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)
。 [テキストで移動]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。垂直位置を段落に対して0に設定します。
。 [OK]をクリックして、[テーブルの配置]ダイアログボックスを閉じます。
。 [テキストの折り返し]セクションで、[なし]を選択します。
。 [OK]をクリックして、[テーブルのプロパティ]ダイアログボックスを閉じます。
これらの手順では、1つのテーブルのみの位置を調整するため、他の2つのテーブルについても手順を繰り返す必要があります。テーブルの位置がずれていることに気付くでしょう。マウスを使用して、テーブルを目的の位置にドラッグします。これにより、アンカーが最も近い段落記号に変更され、オフセットが追加されます。さらに、ドラッグすると折り返しが「なし」から「周り」に変わるため、配置されたテーブルの[テーブルのプロパティ]ダイアログボックスを再度表示して、[なし]をクリックする必要があります。
これらの手順を実行した後、テーブルは垂直方向に次々に配置され、ドキュメントを他の人に送信する場合はそのままにしておく必要があります。
ただし、テーブルが水平方向に隣り合っている場合、それはまったく別の話です。その場合、最も簡単な解決策は、おそらく各テーブルを独自のテキストボックスに挿入してから、テキストボックスを隣り合わせに配置することです。テキストボックスの配置をフォーマットして、テキストと一緒に移動せず、段落ではなくページの余白を基準にして配置することができます。 (また、テキストボックスは、境界線がないようにフォーマットしてください。)これにより、ドキュメントを他のユーザーと共有するときに必要な結果が得られます。
もちろん、引き続き問題が発生する場合は、Word文書からPDFを生成することをお勧めします。その後、PDFを他のユーザーと共有でき、システムでの場合と同じように表示されます。 (他の人がドキュメントに変更を加える必要がある場合、これは明らかに機能しません。ただし、他の人がドキュメントを表示するだけであれば、これはすばらしいことです。)
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(12576)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。