Lorraineは、会社で多数の大きなドキュメント(数百ページの長さ)を作成しています。これらはレビューのために内部で回覧され、全員が変更の追跡を使用してコメントを挿入します。ロレーヌは、コメントの印刷版を受け取るのが好きなので、訂正やコメントのあるページだけを印刷する方法があるかどうか疑問に思います。

変更やコメントのあるページのみを印刷する直接的な方法はありません。ただし、役立つと思われる回避策があります。

次の手順に従ってください:

。 Ctrl + Pを押します。 Wordは印刷設定を表示します。

。 [設定]見出しの下には、デフォルトで[すべてのページを印刷]に設定されているドロップダウンリストがあります。 (これは、[設定]見出しの下の最初のドロップダウンリストです。)

。このドロップダウンリストを使用して、[マークアップのリスト]を選択します。

。 [印刷]ボタンをクリックします。

最終的には、マークアップ(コメントまたは変更)が含まれているドキュメント内のさまざまなページが印刷されます。これは単なるページのリストであることに注意してください。実際のページではありません。これで、これらのページを印刷することを選択できます:

。 Ctrl + Pを押します。 Wordは印刷設定を表示します。

。 [設定]見出しの下には、デフォルトで[すべてのページを印刷]に設定されているドロップダウンリストがあります。 (これは、[設定]見出しの下の最初のドロップダウンリストです。)

。このドロップダウンリストを使用して、[カスタム印刷]を選択します。 WordはPagesコントロールを利用可能にします。

。 [ページ]コントロールで、印刷するマークアップを含むページ番号を入力します。 (これらは、ほんの少し前に生成されたページ番号です。)3、5、12のように、各ページ番号をコンマで区切ります。印刷するページの範囲が連続している場合は、範囲を指定することもできます。 3、6、12、15-19、27のように。

。 [印刷]ボタンをクリックします。

これは少し不格好に思えるかもしれませんが、残念ながら、Word内でネイティブに実行できる最善の方法です。変更のみを含むページを印刷する必要がある場合は、これを処理するためのアドインを検討してください。一部の読者が提案しているのは、このDocToolsアドインです:

https://wordaddins.com/products/extract-tracked-changes-and-comments/

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13586)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。